DoubleTree by Hilton — Silver Hall: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Silver Hall подходит для конференций, семинаров, деловых встреч и корпоративных приёмов. В зале можно провести рабочую программу с рассадкой рядами, организовать учебную посадку или разместить участников за круглыми столами.

После деловой части пространство можно использовать для фуршета. Такой сценарий позволяет объединить выступления, обсуждения и неформальное общение на одной площадке. Проектор и экран предусмотрены для демонстрации материалов в ходе программы.

Конфигурации зала

При театральной рассадке Silver Hall принимает до 70 гостей, при фуршетном формате — до 100. Максимальная вместимость площадки составляет 100 человек.

Площадь зала — 100 м². Помимо театра и фуршета, пространство можно подготовить для учебной рассадки или круглых столов. Схему размещения стоит согласовать до бронирования с учётом числа участников, формата выступлений, кофе-брейков и переходов между блоками программы.

Сервис и инфраструктура

На площадке доступны кофе-брейки и банкетное обслуживание от кухни отеля и ресторана Emerald. Формат питания можно связать с таймингом события: предусмотреть короткие перерывы между сессиями либо завершить программу банкетом или фуршетом.

В Silver Hall установлены проектор и экран. Состав дополнительной техники согласуем под программу. Для иногородних участников доступно размещение в DoubleTree by Hilton: в отеле 195 номеров, также работает спа Sultan Hamam. Это позволяет провести деловую часть, питание и проживание в рамках одного комплекса.

Логистика участников

Silver Hall находится по адресу: Тюмень, ул. Орджоникидзе, 46. У зала отдельный вход, поэтому гостей можно направлять непосредственно в пространство, не проводя их через общие зоны отеля.

Перед мероприятием следует согласовать время доступа организаторов, порядок заезда подрядчиков, монтаж и демонтаж, размещение зоны регистрации и подробный тайминг. Для группового приезда полезно заранее подготовить участникам адрес, схему входа и время сбора. Если планируется размещение в отеле, прибытие и заселение группы лучше включить в общий организационный график.

Что получает организатор

Silver Hall объединяет несколько практических возможностей для делового события:

• отдельный вход для самостоятельной регистрации и направления потока гостей;
• два подтверждённых формата вместимости: до 70 человек театром и до 100 на фуршете;
• проектор и экран для рабочей программы;
• кофе-брейки, банкеты и размещение участников в отеле.

Для программ другого масштаба в комплексе представлены Diamond Ballroom до 200 гостей, ресторан Emerald до 160, Golden Hall до 150, терраса Shater до 70, Titanium Hall до 30 и Каминный зал до 30 гостей. Внешний вид пространств можно оценить по фотографиям в галерее.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Silver Hall, укажите дату, формат события, число гостей, продолжительность программы, вариант рассадки и требования к питанию. Отдельно включите в бриф проживание участников, график подрядчиков, монтаж и технические задачи.

Ориентир по аренде: 4 ч — 50 000 ₽, 8 ч — 80 000 ₽, 12 ч — 90 000 ₽. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.