DoubleTree by Hilton — Golden Hall: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Golden Hall подходит для конференций, тренингов, деловых сессий, фуршетов и банкетов до 150 гостей. Пространство можно использовать для программы, в которой общая часть сменяется работой по группам: зал делится на три отдельных пространства.

Конференционный сценарий можно построить с общей сессией и параллельными секциями. Для корпоративной программы доступен переход от деловой части к банкету или фуршету в рамках одной площадки, без переезда участников.

Зал также подходит для утренних деловых встреч и вечерних приёмов. Конкретный тайминг, расстановку и последовательность зон стоит закрепить в брифе до бронирования.

Конфигурации зала

Golden Hall рассчитан максимум на 150 гостей. В рассадке театром, рядами, зал принимает до 150 человек; формат фуршета также рассчитан до 150 гостей.

Площадь пространства — 175 м². Зал-трансформер делится на три зала, поэтому организатор может распределить общую сессию, рабочие группы и отдельные блоки программы по зонам.

В оснащение входят проектор и экраны. При подготовке схемы важно заранее согласовать, где будут проходить выступления, работа групп, регистрация и питание, чтобы рассадка соответствовала сценарию мероприятия.

Сервис и инфраструктура

Питание организуют кухня отеля и ресторана Emerald: на площадке предусмотрены кофе-брейки и банкеты. Формат обслуживания, состав меню и время подачи согласуются под программу мероприятия.

Для участников доступно проживание в отеле DoubleTree by Hilton: в отеле 195 номеров. Это позволяет разместить гостей в том же комплексе, где проходит деловая или банкетная часть.

На территории отеля также работает спа Sultan Hamam. Техническую задачу по проектору, экранам и другим элементам программы следует обсудить заранее; состав техники согласуем под мероприятие.

Логистика участников

Golden Hall находится в Тюмени по адресу: ул. Орджоникидзе, 46. Адрес можно использовать в приглашениях, письмах участникам и материалах для организованной регистрации группы.

При подготовке заезда стоит заранее передать площадке расписание мероприятия, время прибытия гостей и порядок работы подрядчиков. Отдельно согласуйте монтаж, установку оборудования, оформление зон, подачу кофе-брейков и переход к банкету или фуршету.

Если в программе предусмотрены параллельные секции, зафиксируйте распределение по трём зонам до начала монтажа. Для группы с проживанием дополнительно согласуют размещение участников в отеле и связь тайминга заселения с деловой программой.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной схемой трансформации и возможностью провести несколько этапов программы в одном пространстве.

• до 150 гостей в театральной рассадке и на фуршете;
• три отдельных зала для общей сессии и параллельной работы групп;
• проектор и экраны для деловой программы;
• кофе-брейки и банкеты от кухни отеля и ресторана Emerald;
• проживание участников в отеле DoubleTree by Hilton.

Галерея на странице поможет предварительно посмотреть зал и оценить его под выбранную схему мероприятия. Финальную конфигурацию, питание и технические задачи закрепляют после обсуждения брифа.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Golden Hall, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность и сценарий мероприятия.

Ориентир по аренде: 4 часа — 60 000 ₽, 8 часов — 90 000 ₽, 12 часов — 120 000 ₽. Питание начинается от 5 000 ₽ на человека.

Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности аренды. В смете также фиксируются схема зала, работа по секциям, тайминг монтажа, заезд подрядчиков и порядок подачи питания.