DoubleTree by Hilton — Titanium Hall: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Titanium Hall подходит для небольших деловых и корпоративных встреч до 30 гостей. В зале можно провести семинар, тренинг, совещание или рабочую встречу с презентационной частью.

Площадка рассчитана на программы, где важно сосредоточиться на содержании и сохранить все основные этапы в одном комплексе. Для участников можно предусмотреть деловую часть, кофе-брейк и банкет. Формат мероприятия, порядок блоков и продолжительность согласуйте до бронирования.

Зал также удобен для корпоративных программ небольшого состава: обучение, переговоры и общение после основной части можно провести без смены площадки. При подготовке презентации заранее передайте организаторам тайминг и требования к размещению участников.

Конфигурация и вместимость

В формате рассадки рядами Titanium Hall вмещает до 30 гостей. Это единственная указанная конфигурация для зала, поэтому итоговую схему размещения стоит закрепить в брифе мероприятия.

Площадь зала — 70 м². В оснащение входят проектор, экран и флипчарт: их можно заложить в сценарий семинара, тренинга, совещания или презентационной части деловой встречи.

• Рассадка рядами: до 30 гостей.
• Площадь: 70 м².
• Оборудование: проектор, экран, флипчарт.

До заезда группы согласуйте расположение участников, место ведущего и порядок использования оборудования. Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и обсудить с площадкой подходящую схему.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия организует кухня отеля и ресторана Emerald: доступны кофе-брейки и банкеты. Выбранный вариант обслуживания привяжите к программе, числу гостей и таймингу перерывов.

Для участников, которым требуется размещение, работает отель DoubleTree by Hilton на 195 номеров. В том же комплексе находится спа Sultan Hamam. Проживание и дополнительные услуги согласуйте вместе с основной заявкой, чтобы учесть их в общей программе.

Техническая база зала включает проектор, экран и флипчарт. Перед мероприятием проверьте с площадкой сценарий показа материалов, порядок подготовки зала и последовательность работы ведущих.

Логистика участников

Адрес площадки: Тюмень, ул. Орджоникидзе, 46. Приглашения и навигацию для группы оформляйте с указанием названия отеля и Titanium Hall.

Для иногородних участников можно объединить деловую программу и проживание в отеле DoubleTree by Hilton. Это позволяет заранее согласовать размещение, питание и расписание рабочих блоков в рамках одной заявки.

До даты мероприятия закрепите тайминг, время подготовки зала, порядок монтажа и заезда подрядчиков. Отдельно согласуйте передачу презентационных материалов, работу с проектором, экраном и флипчартом, а также время кофе-брейков или банкета.

Что получает организатор

Организатор получает компактный конференц-зал для группы до 30 гостей с базовым набором оборудования для деловой программы.

• Рассадка рядами позволяет провести семинар, тренинг или совещание в рабочем формате.
• Проектор, экран и флипчарт подходят для показа материалов и ведения деловой встречи.
• Кухня отеля и ресторана Emerald организует кофе-брейки и банкеты.
• Участников можно разместить в отеле DoubleTree by Hilton на 195 номеров.

Стоимость аренды зависит от продолжительности: 4 часа — 30 000 ₽, 8 часов — 40 000 ₽, 12 часов — 50 000 ₽. Итог также зависит от даты, дня недели, числа гостей и выбранного меню.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Titanium Hall, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, продолжительность мероприятия, число участников, рассадку рядами, необходимость кофе-брейков или банкета, размещение гостей и использование проектора, экрана и флипчарта.

До подтверждения даты согласуйте тайминг, подготовку зала, монтаж, заезд подрядчиков и порядок работы оборудования. Если программа включает проживание, добавьте в заявку количество номеров и требования к размещению.

Посмотрите галерею на странице, чтобы обсудить зал с площадкой до бронирования.