DoubleTree by Hilton — ресторан Emerald: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Emerald рассчитан на корпоративные банкеты и деловые ужины численностью до 160 гостей. Ресторан также можно рассматривать для программ, в которых деловая часть сопровождается кофе-брейком, а завершается банкетом.

Площадка находится в составе DoubleTree by Hilton, поэтому подходит для мероприятий с иногородними участниками. После программы гости могут остаться в отеле. На странице представлена фотогалерея: по снимкам удобно предварительно оценить зоны ресторана и расстановку столов.

Конфигурация и вместимость

Банкетная рассадка в Emerald рассчитана максимум на 160 гостей. Ресторан расположен на 2 этаже и включает несколько зон со столами и диванами. План размещения гостей стоит согласовать после утверждения численности и сценария.

В комплексе также представлены другие площадки: Diamond Ballroom принимает до 200 гостей, Golden Hall — до 150, Silver Hall — до 100, терраса Shater — до 70. Titanium Hall и Каминный зал рассчитаны максимум на 30 гостей каждый. Вместимость этих пространств указана отдельно и не суммируется с рестораном Emerald.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия обеспечивает команда отеля и ресторана Emerald. Для деловой программы можно предусмотреть кофе-брейк, для вечерней части — банкет. Состав подачи и тайминг обслуживания необходимо закрепить в брифе вместе с числом гостей.

В DoubleTree by Hilton предусмотрено 195 номеров, поэтому участников можно разместить в том же комплексе. В отеле также работает спа Sultan Hamam. Состав технического оснащения согласуем с площадкой под конкретную программу.

Логистика участников

Ресторан находится по адресу: Тюмень, ул. Орджоникидзе, 46, 2 этаж. У Emerald предусмотрен отдельный вход, поэтому поток гостей можно направить в ресторан без прохода через лобби отеля.

До мероприятия важно согласовать порядок прибытия группы, навигацию для участников и время начала регистрации. Если в программе задействованы ведущие, оформители или технические подрядчики, в рабочем плане следует заранее зафиксировать время их заезда, монтаж, проверку готовности и демонтаж.

Практические преимущества для организатора

Площадка объединяет ресторан, банкетное обслуживание и проживание участников в одном гостиничном комплексе. Это упрощает проведение корпоративной программы с вечерним банкетом и размещением приезжих гостей.

• банкетная рассадка — до 160 гостей;
• отдельный вход в ресторан;
• кофе-брейки и банкет от команды отеля и Emerald;
• 195 номеров для размещения участников.

Другие залы DoubleTree by Hilton позволяют рассмотреть отдельную площадку под группу иной численности.

Бриф и бронирование

Для расчёта мероприятия понадобятся дата, число гостей, формат программы, длительность и пожелания по меню. Также укажите, требуется ли проживание и планируется ли работа сторонних подрядчиков.

Ориентир по стоимости — от 5 000 ₽ на гостя. Минимальная сумма закрытия начинается от 250 000 ₽. Итог зависит от даты, дня недели, числа участников, меню и продолжительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуем рассадку, график кофе-брейка или банкета, заезд подрядчиков, монтаж и общий тайминг.