Mercure Тюмень Центр — Конференц-зал «Менделеев»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, обучающих мероприятий, презентаций и выездных совещаний. Пространство рассчитано на деловую программу с выступлениями, показом материалов и работой группы.

Формат можно подобрать под состав участников и сценарий дня: использовать весь зал или задействовать одну из его частей. Если в один день запланированы две программы, перегородка позволяет проводить их параллельно.

Площадка относится к бизнес-площадкам, поэтому при подготовке стоит заранее зафиксировать расписание выступлений, перерывов и смены участников. Это поможет согласовать конфигурацию пространства и порядок работы команды площадки.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость «Менделеева» — 120 гостей. Зал площадью 162 м² можно использовать целиком или разделить перегородкой на два самостоятельных пространства.

• «Менделеев А» — 71 м², до 50 участников;
• «Менделеев Б» — 91 м², до 70 участников.

Разделение подходит для одновременного проведения двух разных мероприятий в течение одного дня. Конкретную рассадку и порядок использования частей зала согласуйте при подготовке программы.

Сервис и инфраструктура

В аренду включены звуковая система, два проектора с выдвижными экранами, радиомикрофон и флипчарт. Для участников предусмотрены вода и канцелярия.

Кофе-паузы, обеды и ужины для групп готовит ресторан отеля. Это позволяет включить питание в общий план делового дня и согласовать его с расписанием мероприятия.

Участники могут проживать в номерах Mercure. Для проживающих в отеле открыт подземный паркинг под зданием. Условия питания, размещения и технической подготовки стоит обсудить до подтверждения бронирования.

Логистика участников

Mercure Тюмень Центр расположен в Тюмени на улице 50 лет Октября; вход в зал организован со стороны улицы Максима Горького. Рядом находятся бизнес-центр «Пётр Столыпин» и спорткомплекс «Строймаш», до исторического центра — около двух километров.

Для группы заранее подготовьте схему прибытия, время сбора и порядок прохода к залу. Если приезжают внешние подрядчики, отдельно согласуйте их заезд, время разгрузки и монтаж оборудования.

До начала мероприятия зафиксируйте тайминг доступа в зал, установки техники, регистрации гостей, кофе-пауз и завершения программы. Для участников, которые остаются в отеле, включите в организационные материалы правила пользования подземным паркингом.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой программы с вместимостью до 120 гостей и возможностью разделить пространство на две части. Это позволяет провести конференцию или обучение в полном составе либо организовать два параллельных события.

• В стоимость аренды включено базовое техническое оснащение: звуковая система, проекторы, экраны, радиомикрофон и флипчарт.
• Для участников можно согласовать кофе-паузы, обеды и ужины в ресторане отеля.
• Проживание и подземный паркинг доступны участникам, размещённым в отеле.
• Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и оценить пространство перед заявкой.

Бриф и бронирование

Для расчёта заявки укажите предполагаемую дату, число участников, формат мероприятия и необходимость разделить зал. Также сообщите, нужны ли кофе-паузы, обеды или ужины, проживание участников и доступ к паркингу.

Отдельно согласуйте конфигурацию «Менделеева», тайминг монтажа, заезд подрядчиков, работу техники и порядок регистрации гостей. Эти детали помогут подготовить площадку к программе без изменений в день мероприятия.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.