Best Western Plus «Спасская» — Конференц-зал «Малевич»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Зал «Малевич» подходит для конференций, семинаров, презентаций, совещаний и переговоров. Площадку также используют для небольших банкетов, фуршетов и камерных концертов.

Формат мероприятия можно выбрать с учётом количества участников и сценария. Для деловой программы подойдут рассадка театром, классом или буквой П; для банкета и фуршета конфигурацию согласуют под состав гостей и тайминг события.

Зал находится в отеле Best Western Plus «Спасская», поэтому его можно рассматривать для встреч с участниками, которым требуется проживание в Тюмени. Программу, продолжительность аренды и порядок обслуживания гостей стоит зафиксировать до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 90 гостей. При рассадке театром здесь размещают до 90 участников, а при других деловых конфигурациях число мест меняется.

• «Театр» — до 90 человек;
• «Класс» — до 50 человек;
• круглые столы — до 50 человек;
• «Буква П» — до 35 человек.

Конфигурацию выбирают до начала монтажа, чтобы учесть программу встречи, работу ведущих и перемещение участников. Для банкета, фуршета или камерного концерта схему размещения гостей согласуют отдельно.

Сервис и инфраструктура

На площадке доступны ресторанное обслуживание, кофе-брейки и угощения от кондитерской отеля. В стоимость аренды входят беспроводной интернет и оборудование.

Площадка расположена в составе отеля Best Western Plus «Спасская». В комплексе есть ресторан «Дягилев», лобби-бар и собственная кондитерская. Для участников, которым нужно остаться в Тюмени, доступны номера отеля; всего в «Спасской» 84 номера.

Для автомобилей предусмотрен платный подземный отапливаемый паркинг. При подготовке события заранее согласуйте состав обслуживания, кофе-брейки, время подачи угощений и перечень оборудования под деловую программу.

Логистика участников

Конференц-зал находится на улице Ленина, в историческом центре Тюмени, на первом этаже отеля Best Western Plus «Спасская».

До площадки удобно организовать приезд группы в отель с единым местом встречи и последующим проходом в зал. Для участников на автомобилях заранее сообщите условия использования платного подземного отапливаемого паркинга. Гостям, которые приезжают на несколько дней, можно предложить размещение в номерах отеля.

До мероприятия стоит согласовать время доступа организаторов и подрядчиков, монтаж оборудования, порядок разгрузки, расстановку мебели и финальный тайминг. Для навигации группы можно заранее подготовить указатели внутри отеля и распределить роли встречающих.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с несколькими рабочими сценариями рассадки и вместимостью до 90 гостей.

• зал подходит и для деловой программы, и для небольшого банкета или фуршета;
• можно выбрать театр, класс, круглые столы или рассадку буквой П;
• беспроводной интернет и оборудование уже включены в аренду;
• кофе-брейки и угощения готовят ресторан и кондитерская отеля;
• участников можно разместить в отеле, а автомобили оставить на платном подземном отапливаемом паркинге.

Фотографии зала и других пространств комплекса можно посмотреть в галерее на странице площадки.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Малевич», в заявке укажите дату, число гостей, формат события и желаемую рассадку. Для конференции или семинара добавьте расписание регистрации, деловой части, кофе-брейков и завершения программы.

До подтверждения площадки нужно согласовать свободную дату, длительность аренды, время монтажа, заезд подрядчиков, расстановку мебели, обслуживание ресторана и использование оборудования. Если планируется проживание участников, это также включите в бриф.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.