Отель-музей «Восток» — Зал «Юпитер №2»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Зал «Юпитер №2» подходит для конференций, презентаций, тренингов, бизнес-встреч, корпоративных собраний и небольших банкетов.

В первой половине дня здесь можно провести деловую программу с выступлениями, презентациями и обучающими сессиями. Вечерний сценарий подойдёт для банкета или фуршета в рамках корпоративного мероприятия. Формат события и рассадку лучше определить до бронирования: они влияют на вместимость и организацию пространства.

Площадка входит в состав отеля-музея «Восток» — исторического объекта в разделе «Дворцы, особняки и музеи». Для знакомства с пространством можно посмотреть зал в галерее фотографий на странице.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Юпитер №2» — 90 гостей при рассадке театром.

Для разных сценариев доступны такие варианты:

• театр — до 90 гостей;
• класс — до 70 гостей;
• банкет — до 60 гостей;
• фуршет — до 50 гостей;
• круглый стол — до 50 гостей.

Площадь зала — 110 м². При подготовке схемы важно заранее зафиксировать количество участников, тип рассадки, необходимость сцены, танцпола или трибуны и порядок смены деловой и банкетной частей. В комплексе также представлены другие залы, включая варианты вместимостью до 170 гостей, но для этого зала ориентиром остаются указанные конфигурации.

Сервис и инфраструктура

Для деловых мероприятий в зале предусмотрено техническое оснащение: большой светодиодный экран, звуковое оборудование, пять ручных микрофонов, петличный микрофон, кликер и флипчарт.

Изображение можно дублировать на телевизоры. Для выступлений доступны сборная сцена и трибуна, а для вечерней части — танцпол. Состав оборудования и его размещение стоит закрепить в техническом задании вместе со сценарием мероприятия.

Кофе-паузы и фуршет организует кухня отеля. Участники из других городов могут разместиться в номерах отеля-музея «Восток». На территории отеля есть парковка. Условия питания, размещения и использования инфраструктуры согласуем с площадкой под конкретную программу.

Логистика участников

Отель-музей «Восток» находится на улице Республики, в центре Тюмени, поэтому адрес удобно использовать как единую точку для деловой программы, питания и размещения иногородних участников.

В приглашении для гостей стоит указать название отеля, адрес и время начала регистрации. Для группы можно заранее подготовить отдельный план прибытия: определить время заезда, порядок встречи участников и момент открытия доступа в зал.

До мероприятия согласуйте монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку оборудования, работу технических специалистов и тайминг подачи кофе-пауз или фуршета. Если программа включает презентации, выступления и банкет, полезно заранее разделить время на деловую и вечернюю части, а также закрепить схему рассадки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой и банкетной программы в одном зале вместимостью до 90 гостей в театральной рассадке.

• Можно выбрать конфигурацию под лекцию, обучение, банкет, фуршет или обсуждение за круглым столом.
• В зале есть экран, звук, микрофоны, кликер и флипчарт для презентаций и выступлений.
• Сцену, трибуну и танцпол можно включить в план мероприятия при согласовании схемы пространства.
• Питание, проживание иногородних участников и парковка доступны в рамках инфраструктуры отеля-музея «Восток».

Такой набор позволяет выстроить программу без смены локации: провести деловую часть, организовать кофе-паузу или фуршет и продолжить мероприятие в том же комплексе.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите предполагаемую дату, количество гостей, формат события, желаемую рассадку и длительность аренды. Для конференции или презентации добавьте информацию о выступлениях, количестве микрофонов, работе с экраном, сцене, трибуне и флипчарте.

Для корпоративного банкета или фуршета заранее обозначьте порядок деловой и вечерней частей, время подачи питания, необходимость танцпола и размещение гостей в отеле. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Эти параметры также помогут согласовать монтаж, заезд подрядчиков и технический тайминг.