HolidayHall Samara — Большой банкетный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Самаре

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, презентаций, корпоративных программ и деловых встреч. Пространство можно использовать для событий с рассадкой рядами, банкетной частью или фуршетным обслуживанием.

Для деловой программы организатор может предусмотреть выступления, презентационные блоки и общую сессию участников. Корпоративное событие удобно дополнить банкетом или фуршетом, которые организует кухня отеля.

Формат мероприятия лучше определить до бронирования: от сценария зависят расстановка мебели, питание участников и требования к техническому оснащению.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — до 400 гостей при рассадке рядами в формате театра.

• Театр: до 400 гостей.
• Банкет: до 260 гостей.
• Фуршет: до 300 гостей.

Такие варианты позволяют адаптировать зал под деловую конференцию, презентацию с посадкой в рядах, корпоративный банкет или фуршет. Финальную схему размещения стоит согласовать с площадкой с учётом программы, проходов, зоны выступлений и обслуживания.

В галерее карточки можно посмотреть фотографии зала и заранее оценить, как он подходит под планируемый формат.

Сервис и инфраструктура

Площадка предоставляет банкетное и фуршетное обслуживание на собственной кухне отеля.

Для деловой программы доступны проектор, экран и звуковое оборудование. Состав техники и её размещение следует согласовать под конкретный сценарий: конференцию, презентацию или корпоративную встречу.

Участники могут остановиться в отеле HolidayHall Samara. Это удобно, если в программе предусмотрены гости из других городов или несколько блоков мероприятия.

При подготовке заявки укажите количество гостей, формат питания, длительность события и перечень технических задач. Эти данные помогут предметно обсудить организацию мероприятия с площадкой.

Логистика участников

Адрес площадки: Самара, ул. Алексея Толстого, 99. Большой банкетный зал находится в комплексе HolidayHall Samara.

Для группы заранее подготовьте схему приезда и назначьте ответственного за встречу участников. Организатору также стоит согласовать с площадкой время доступа в зал, монтаж оборудования, заезд подрядчиков и порядок разгрузки.

Тайминг лучше зафиксировать до начала работ: отдельно обозначить время монтажа, технической проверки, прибытия гостей, деловой части, питания и демонтажа. Так площадка сможет сопоставить подготовку зала с программой мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими рабочими форматами рассадки и понятной максимальной вместимостью — до 400 гостей.

• Зал подходит для конференций, презентаций и корпоративных программ.
• Предусмотрены банкетное и фуршетное обслуживание от кухни отеля.
• Для деловых событий доступны проектор, экран и звуковое оборудование.
• Проживание участников можно организовать в отеле HolidayHall Samara.

Такой набор позволяет собрать деловую программу и питание в рамках одного комплекса, а размещение гостей обсудить вместе с бронированием зала.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, формат события, число гостей и желаемую рассадку: театр, банкет или фуршет. Также сообщите, нужна ли участникам гостиница, какое оборудование потребуется и планируется ли банкетное или фуршетное обслуживание.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. Условия по длительности мероприятия, монтажу, заезду подрядчиков, техническому оснащению и таймингу согласуем с площадкой.

Перед обращением можно посмотреть фотографии зала в галерее карточки. После получения вводных уточним организационные детали и подготовим смету по заявке.