HolidayHall Samara — Малый банкетный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Самаре

Форматы мероприятий

Малый банкетный зал подходит для конференций, презентаций, корпоративных программ и деловых встреч. Планировка позволяет проводить как деловую программу с рассадкой рядами, так и мероприятия с банкетным или фуршетным обслуживанием.

Площадку можно рассматривать для встреч с сотрудниками, презентаций для клиентов, переговорных мероприятий и корпоративных событий. Формат питания и продолжительность программы согласуются с площадкой до бронирования.

Для выбора рассадки и оценки пространства можно посмотреть галерею зала в карточке площадки.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость малого зала — до 160 гостей при театральной рассадке.

• Театр: до 160 гостей;
• Фуршет: до 130 гостей;
• Банкет: до 60 гостей.

Театральная схема подходит для конференций, презентаций и деловых встреч, где важно разместить участников рядами и сосредоточить внимание на выступлении. Банкетная рассадка рассчитана на программу с обслуживанием за столами, фуршетная — на более свободное перемещение гостей.

Если для события требуется больше мест, в комплексе HolidayHall Samara также представлен Большой банкетный зал вместимостью до 400 гостей. Для камерного формата в комплексе есть ресторан «The Brasserie» до 70 гостей.

Сервис и инфраструктура

Питание участников организует собственная кухня отеля: доступны банкетное и фуршетное обслуживание, а также кофе-брейки.

В зале предусмотрены проектор, экран и звуковое оборудование. При подготовке мероприятия стоит заранее согласовать состав техники, сценарий выступлений и порядок её использования, чтобы учесть требования деловой программы.

Участники могут остановиться в отеле HolidayHall Samara. Проживание удобно закладывать в программу, если на мероприятии присутствуют гости из других городов или предусмотрен ранний заезд и продолжительный график.

Параметры питания, кофе-брейков, размещения и технической поддержки фиксируются в заявке вместе с форматом события, количеством гостей и таймингом.

Логистика участников

Адрес площадки: Самара, ул. Алексея Толстого, 99. Малый банкетный зал находится в составе отеля HolidayHall Samara, поэтому адрес можно использовать в приглашениях, навигации для участников и документах по мероприятию.

Для группового заезда заранее подготовьте схему прибытия, список подрядчиков и график доступа в зал. С площадкой нужно согласовать монтаж оборудования, время заезда технической команды, доставку материалов, расстановку мебели и демонтаж после завершения программы.

При размещении иногородних участников отдельно сверяют график заселения в отель и начало деловой части. Тайминг питания, кофе-брейков, выступлений и освобождения зала лучше закрепить до подписания заказа.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 160 гостей.

• Можно выбрать театральную, банкетную или фуршетную схему под задачу события.
• Питание и кофе-брейки организует собственная кухня отеля.
• Для деловой программы доступны проектор, экран и звуковое оборудование.
• Проживание участников можно организовать в HolidayHall Samara.

Такой набор позволяет заранее собрать в одной заявке зал, питание, технические параметры и размещение гостей. Для точного расчёта потребуется согласовать число участников, формат рассадки и расписание мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку и продолжительность программы. Для конференции или презентации добавьте требования к проектору, экрану и звуковому оборудованию, а также график монтажных работ.

Если участникам нужно проживание, включите в бриф количество гостей и период размещения. Питание, кофе-брейки, банкетное или фуршетное обслуживание согласуем с площадкой отдельно.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. После получения заявки можно согласовать свободную дату, тайминг, заезд подрядчиков и состав услуг.