Новосибирск Экспоцентр — Конференц-зал 5: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Новосибирске

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций и деловых презентаций с выступлениями перед аудиторией. Конференц-система, проектор и экран позволяют организовать программу с докладами, демонстрацией материалов и последовательной работой спикеров.

Формат мероприятия лучше определить до бронирования: от него зависят схема размещения участников, длительность монтажа и требования к работе оборудования. Для деловой программы заранее зафиксируйте порядок выступлений, число спикеров и сценарий использования микрофонов.

Конфигурации и вместимость

Общая вместимость Конференц-зала 5 — 100 гостей. Внутри предусмотрены два варианта размещения: 28 мест за круглым столом и 72 места на стульях вдоль стен.

Такая схема учитывает разные роли участников: часть группы может работать за столом, а остальные — присутствовать в формате слушателей. При подготовке рассадки стоит заранее определить, кому нужны места за круглым столом, где будут находиться спикеры и как участники будут перемещаться во время программы.

Площадь зала — 240 м². Финальную расстановку и порядок подготовки пространства согласуйте с площадкой до заезда подрядчиков, особенно если планируется собственная схема размещения.

Сервис и инфраструктура

Для проведения деловой программы в зале предусмотрены конференц-система на 28 микрофонов, проектор с разрешением 1920×1200 и экран размером 1,65×2,95 м.

Моторизованные шторы входят в оснащение зала и могут использоваться при показе презентаций. До мероприятия проверьте с площадкой сценарий работы конференц-системы, количество одновременно задействованных микрофонов, формат материалов для показа и последовательность подключения оборудования.

Состав организационных услуг, питание участников и другие условия проведения мероприятия согласуем с площадкой под конкретную программу. Это поможет заранее закрепить требования к перерывам, таймингу и работе подрядчиков.

Логистика участников

Конференц-зал 5 находится в комплексе Новосибирск Экспоцентр по адресу: Новосибирская обл., Новосибирский р-н, ул. Станционная, 104.

Адрес стоит заранее включить в приглашения, бриф для участников и документы подрядчиков. Для группового заезда согласуйте с площадкой порядок прибытия, точку встречи, время доступа в зал и навигацию внутри комплекса.

Отдельно зафиксируйте тайминг монтажа и демонтажа, правила заезда подрядчиков, передачу презентаций и порядок тестирования оборудования. Если в программе несколько блоков, заранее согласуйте переходы между ними и время технических проверок.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной схемой размещения на 100 гостей и возможностью разделить рассадку между круглым столом и рядами вдоль стен.

• Конференц-система рассчитана на 28 микрофонов.
• Для показа материалов предусмотрены проектор и экран.
• Площадь зала составляет 240 м², что позволяет заранее спланировать размещение участников и рабочую зону.
• Площадка находится в составе Новосибирск Экспоцентр, поэтому в документах можно сразу указать единый адрес комплекса.

Перед подтверждением бронирования закрепите конфигурацию, сценарий выступлений, список оборудования и порядок доступа подрядчиков.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат мероприятия и желаемую конфигурацию зала. Для технического брифа добавьте количество спикеров, число микрофонов, требования к презентациям и время, необходимое на монтаж.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету, а также согласуем с площадкой рассадку, тайминг и условия работы подрядчиков.