Парк «Земля Легенд» — Банкетный шатёр «Вереск»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Туле

Форматы мероприятий

Шатёр «Вереск» подходит для конференций, лекториев, корпоративов и банкетов. Формат можно выстроить вокруг деловой программы, общего застолья или фуршета с активностями на территории парка.

Для командных программ доступны тимбилдинги с луками и топорами, квесты, ремесленные мастер-классы, огненные шоу и программы исторической реконструкции. Сценарий мероприятия и использование площадок комплекса согласуем с организаторами заранее.

Для событий с дополнительной активной частью рядом предусмотрена BBQ-площадка вместимостью до 100 человек. Открытые поляны со сценой рассчитаны на мероприятия с аудиторией 1000 и более гостей.

Конфигурации и вместимость

Основная площадка вмещает до 250 гостей при банкетной рассадке и до 500 гостей в формате фуршета. Максимальная вместимость шатра — 500 человек.

• Банкет: до 250 гостей.
• Фуршет: до 500 гостей.
• BBQ-площадка: до 100 гостей.
• Открытые поляны со сценой: 1000 и более гостей.

Расстановку мебели можно подготовить под выбранный формат. При согласовании схемы важно сразу определить зону регистрации, деловую часть, питание, активную программу и перемещения участников между площадками.

В галерее можно посмотреть шатёр и другие зоны парка, чтобы заранее оценить варианты размещения гостей.

Сервис и инфраструктура

В аренду шатра входят мебель, расстановка, портативные колонки с микрофоном, вечернее освещение и уборка после мероприятия. Для подключения дополнительного звука и света предусмотрены точки подключения.

В шатре есть обогреватели, поэтому погодные условия можно учитывать при планировании загородной программы. Состав технического оснащения и требования к подключению согласуем под сценарий мероприятия.

Площадка работает со своим кейтерингом организатора: можно привезти собственную команду или арендовать кухню. Ориентир по аренде кухни для кейтеринга — от 50 000 ₽. Для размещения участников доступны эко-отель «Грин Ярд», глэмпинг и кемпинг на территории.

Для автомобилей предусмотрена парковка. Условия питания, работу подрядчиков и использование соседних зон лучше зафиксировать в брифе до подтверждения даты.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Новгородская область, д. Шевелёво, ул. Садовая, 70. Это загородная территория парка «Земля Легенд» рядом с этнопоселением «Хольмгард».

Приглашение участникам стоит составить с полным адресом и отдельными инструкциями по прибытию на территорию. Для группового заезда заранее согласуйте место высадки, распределение транспорта и порядок прохода к шатру.

До мероприятия с площадкой нужно зафиксировать тайминг, время монтажа, заезд кейтеринга и других подрядчиков, порядок разгрузки, расстановку мебели и использование BBQ-площадки, полян и сцены. Для деловой программы отдельно согласуйте подключение звука и света, работу микрофона и вечернее освещение.

Что получает организатор

Организатор получает загородную площадку с понятными вариантами рассадки и возможностью масштабировать программу за счёт соседних зон парка.

• Шатёр подходит для банкетов до 250 и фуршетов до 500 гостей.
• Можно выбрать собственный кейтеринг или арендовать кухню на площадке.
• В базовую аренду входят мебель, расстановка, портативные колонки с микрофоном, освещение и уборка.
• Участников можно разместить в эко-отеле, глэмпинге или кемпинге на территории.

Для командных мероприятий доступны дополнительные активности, а для крупных событий — открытые поляны со сценой. Это позволяет разделить деловую, банкетную и развлекательную части программы.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку, программу и требования к кейтерингу. Также заранее укажите, нужны ли BBQ-площадка, открытая поляна со сценой, размещение участников и дополнительные активности.

Ориентир по аренде открытых полян и сцены — от 300 000 ₽ в день. Стоимость зависит от даты, числа гостей, выбранных зон, меню, длительности и состава программы. Аренда кухни для кейтеринга — от 50 000 ₽.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе отдельно зафиксируем монтаж, заезд подрядчиков, схему рассадки, тайминг и технические подключения.