Экопарк «Ясно Поле» — Арочный шатёр «Окто-купол»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Туле

Форматы мероприятий

Арочный шатёр «Окто-купол» рассчитан на деловые и корпоративные события на природе в тёплый сезон. Здесь можно провести конференцию, презентацию, выездной тренинг, стратегическую сессию или тимбилдинг для группы до 70 человек.

Площадка входит в состав экопарка «Ясно Поле» в Тульской области. Формат подходит организаторам, которым важно объединить рабочую программу, загородный выезд и размещение участников в одном комплексе. Расписание деловой части и дополнительных активностей стоит заранее связать между собой.

Конфигурация и вместимость

«Окто-купол» вмещает до 70 гостей; рассадку и расположение рабочих зон согласуют под задачу мероприятия.

Шатёр имеет форму открытой сферической конструкции, его площадь — 100 м², высота — 4,7 м. Внутри можно организовать деловую программу с использованием столов и стульев, а также предусмотреть место для презентационных материалов и выступлений. Конкретную схему размещения следует закрепить в брифе с учётом числа участников, формата встречи и продолжительности.

Поскольку площадка сезонная, дату мероприятия планируют на тёплое время года. До бронирования также согласуйте время монтажа, расстановку мебели и порядок подготовки шатра к приезду группы.

Сервис и инфраструктура

Для деловой программы в аренду залов экопарка входят проектор, экран, два флипчарта, микрофоны, колонки, микшерный пульт, столы, стулья и Wi‑Fi на всей территории.

Питание организуют через ресторан домашней кухни и гастробар «Живая деревня». Формат обслуживания, меню, кофе-брейки и банкетную часть можно включить в общий план события и согласовать с площадкой. Состав техники проверьте под программу: для презентаций, выступлений и групповой работы может потребоваться разное подключение.

Для размещения участников доступны гостиница «Теплица» на 24 номера, «Ковчег» на 10 номеров и гостевые дома. Проживание удобно закладывать в программу выездной сессии, если участники остаются в экопарке более чем на один день.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Тульская область, Ясногорский район, рядом с деревней Вележево. Это загородный объект в Туле, поэтому организатору стоит заранее собрать подтверждения от участников и передать группе единый план приезда.

До события согласуйте с площадкой время заезда гостей, монтаж оборудования, допуск подрядчиков, разгрузку материалов и финальный тайминг. Отдельно закрепите порядок подготовки рассадки, подключения техники и работы кейтеринга. Для удалённых участников полезно заранее направить адрес и инструкцию по прибытию, а также назначить ответственного за координацию группы.

В карточке есть галерея: по фотографиям можно заранее оценить формат шатра и сопоставить его с задачами мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает загородную площадку для группы до 70 гостей с возможностью собрать деловую программу и размещение в одном экопарке.

• Сезонный шатёр подходит для конференций, тренингов, стратегических сессий и тимбилдингов.
• В аренду залов включён набор базового оборудования для презентаций и выступлений.
• Питание можно согласовать с рестораном домашней кухни и гастробаром комплекса.
• Для участников доступны гостиница «Теплица», «Ковчег» и гостевые дома.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Окто-купол», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события, длительность программы, требования к рассадке, технике, питанию и проживанию. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке.

После согласования программы закрепите тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, состав оборудования и порядок обслуживания участников. Так площадка сможет подготовить шатёр и связанные с мероприятием зоны к приезду группы.