Экопарк «Ясно Поле» — Большой зал в «Ковчеге»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Туле

Форматы мероприятий

Большой зал в «Ковчеге» подходит для конференций, презентаций, тренингов и тимбилдингов до 100 участников. Загородный формат экопарка позволяет проводить выездные тренинги и стратегические сессии, объединяя деловую часть с программой на территории.

Площадка рассчитана на мероприятия, где важно собрать рабочую группу в одном месте: провести выступления, обучающую сессию, командную встречу или несколько блоков программы в течение дня. Сценарий мероприятия и использование пространства согласуются при подготовке заявки.

Конфигурации и вместимость

Большой зал в «Ковчеге» вмещает до 100 гостей; площадь зала — 145 м². Столы и стулья входят в оснащение аренды, поэтому рассадку можно подготовить под деловую программу и состав группы.

Конфигурацию пространства, расположение участников и рабочей зоны стоит зафиксировать до монтажа. Это поможет заранее определить место для экрана, флипчартов, выступлений и командной работы. Итоговую схему рассадки согласуем с площадкой по программе мероприятия.

Сервис и инфраструктура

В аренду зала входят экран, видеопроектор, два флипчарта, микрофоны, колонки и микшерный пульт. Для работы участников доступны столы, стулья и Wi-Fi на всей территории экопарка.

Питание организуют ресторан домашней кухни и гастробар «Живая деревня». Для размещения участников предусмотрены гостиница «Теплица» на 24 номера, «Ковчег» на 10 номеров и гостевые дома. Состав питания и размещение группы согласуйте вместе с общей программой.

Логистика участников

Экопарк находится в Тульской области, в Ясногорском районе, рядом с деревней Вележево. Это загородная площадка, поэтому организатору стоит заранее собрать список участников и передать площадке план заезда группы.

До мероприятия согласуйте время прибытия, порядок монтажа, заезд подрядчиков и тайминг деловой программы. Отдельно зафиксируйте график работы технической команды, подготовку зала и размещение участников в гостинице или гостевых домах.

Что получает организатор

Организатор получает зал на 145 м² с вместимостью до 100 гостей и комплектом оборудования для деловой программы: экраном, проектором, флипчартами, микрофонами, акустикой и микшерным пультом.

• Можно объединить конференцию, тренинг или стратегическую сессию с проживанием участников на территории.
• Для питания доступны ресторан домашней кухни и гастробар «Живая деревня».
• Столы, стулья и Wi-Fi включены в оснащение аренды зала.
• Загородный формат подходит для выездных командных программ и тимбилдингов.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, количество гостей, формат мероприятия, продолжительность, требования к рассадке, питанию и проживанию. Для конференции или презентации также стоит передать сценарий выступлений и перечень технических задач.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Монтаж, заезд подрядчиков, тайминг, схему зала и размещение участников согласуем с площадкой до бронирования.