Экопарк «Ясно Поле» — Зал глэмпинга: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Туле

Форматы мероприятий

Зал глэмпинга подходит для конференций, выездных тренингов, стратегических сессий и тимбилдингов. Загородный формат позволяет объединить деловую часть и пребывание группы на территории экопарка «Ясно Поле».

Площадку можно рассматривать для рабочих встреч, где участникам важно сосредоточиться на общей программе и провести мероприятие вне городской среды. Сценарий, продолжительность и состав зон согласуйте с площадкой до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Зал рассчитан максимум на 50 гостей. Это единая площадка в составе экопарка «Ясно Поле», поэтому рассадку и рабочую конфигурацию стоит планировать под состав группы и формат программы.

• вместимость зала — до 50 гостей;
• в аренду входят столы и стулья;
• для презентационной части предусмотрены проектор и экран;
• для рабочих обсуждений доступны два флипчарта.

Перед мероприятием зафиксируйте схему рассадки, место для спикеров и порядок использования оборудования. Это поможет согласовать монтаж и тайминг без изменений в день заезда.

Сервис и инфраструктура

Для деловой программы в зале предусмотрено техническое оснащение: проектор, экран, два флипчарта, микрофоны, колонки, микшерный пульт и Wi-Fi на всей территории. Состав оборудования и его размещение привяжите к сценарию мероприятия заранее.

Питание организуют ресторан домашней кухни и гастробар «Живая деревня». В экопарке доступно размещение участников: гостиница «Теплица» располагает 24 номерами, в «Ковчеге» предусмотрено 10 номеров, также есть гостевые дома.

Если программа включает несколько дней, заранее распределите участников по вариантам размещения и согласуйте питание, время подачи и работу площадки между деловыми блоками.

Логистика участников

Зал находится в Тульской области, в Ясногорском районе, рядом с деревней Вележево. Площадка относится к загородным объектам, поэтому организатору стоит заранее собрать у участников подтверждения по приезду и согласовать общий план заезда.

До начала программы отдельно зафиксируйте время доступа в зал, монтаж оборудования, заезд подрядчиков и порядок разгрузки. Для группы с проживанием также согласуйте заселение, размещение багажа и переход между залом, гостиницей и зонами питания.

Вся рабочая логистика зависит от сценария: при конференции важны время подготовки техники и рассадка, при тренинге или тимбилдинге — последовательность деловых и групповых блоков. Эти детали лучше включить в единый тайминг площадки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для группы до 50 гостей с возможностью провести деловую программу в загородном экопарке.

• рабочий зал с проектором, экраном, флипчартами и звуковым оборудованием;
• Wi-Fi на всей территории;
• варианты проживания в гостинице «Теплица», «Ковчеге» и гостевых домах;
• питание на территории в ресторане домашней кухни и гастробаре «Живая деревня».

В составе комплекса также доступны другие площадки: Большой зал в «Ковчеге» и концертно-театральный зал в «Ковчеге» рассчитаны до 100 гостей, арочный шатёр «Окто-купол» — до 70 гостей, зал в гостинице «Теплица» — до 60 гостей.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать зал под программу, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемое число гостей, формат мероприятия, даты, продолжительность и потребность в проживании.

До подтверждения бронирования согласуйте конфигурацию зала, техническое оснащение, питание, расселение участников, монтаж и заезд подрядчиков. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.

Если мероприятие проходит несколько дней, добавьте в запрос информацию о размещении и графике деловых блоков. Это позволит сразу рассчитать организацию программы на территории экопарка.