Экопарк «Ясно Поле» — Концертно-театральный зал в «Ковчеге»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Туле

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, выездных тренингов, стратегических сессий и тимбилдингов до 100 участников. Концертно-театральный формат позволяет включить в программу выступления, сценические блоки и деловую часть в рамках одного события.

Площадка находится на территории экопарка «Ясно Поле», поэтому программу можно строить как выездную: провести рабочие сессии в зале, а размещение организовать в гостинице «Теплица», «Ковчеге» или гостевых домах. Для корпоративного мероприятия заранее согласуйте сценарий, продолжительность программы и порядок использования зала.

Конфигурация и вместимость

Концертно-театральный зал рассчитан максимум на 100 гостей. Вместимость указана для зала в целом; схему расстановки столов и стульев нужно привязать к формату мероприятия и сценической части.

В пространстве предусмотрены сцена, кулисы и занавесы на нескольких уровнях. Такая организация подходит для лекционной программы, конференции с выступлениями, презентации или мероприятия с концертным блоком. План рассадки, место регистрации, рабочую зону спикеров и порядок монтажа согласуйте до подтверждения бронирования.

Сервис и инфраструктура

Для участников доступны ресторан домашней кухни и гастробар «Живая деревня». Питание, кофе-брейки и другие приёмы пищи можно включить в программу после согласования с площадкой.

В аренду зала входят проектор, экран, два флипчарта, микрофоны, колонки, микшерный пульт, столы, стулья и Wi‑Fi на всей территории. Состав оборудования и его размещение стоит зафиксировать в техническом плане мероприятия.

Для проживания предусмотрены гостиница «Теплица» на 24 номера, «Ковчег» на 10 номеров и гостевые дома. Если в программе участвуют иногородние гости, заранее распределите размещение и согласуйте время заезда.

Логистика участников

Площадка расположена в Тульской области, в Ясногорском районе, рядом с деревней Вележево. Это загородный объект, поэтому организатору стоит заранее отправить участникам единые данные по адресу и собрать подтверждение приезда группы.

До мероприятия согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, доставку оборудования и тайминг подготовки зала. Отдельно зафиксируйте время прибытия участников, порядок регистрации, технический прогон и завершение программы, чтобы распределить доступ к залу между командой организатора и подрядчиками.

Что получает организатор

Организатор получает площадку до 100 гостей с возможностью провести деловую и сценическую части в одном зале. В состав аренды входит базовый комплект для презентационной и конференционной работы: проектор, экран, флипчарты, микрофоны, акустика, микшерный пульт и Wi‑Fi.

• Можно собрать выездную программу на территории экопарка.
• Участников можно разместить в гостинице «Теплица», «Ковчеге» и гостевых домах.
• Питание для группы обсуждается через ресторан домашней кухни и гастробар.
• Сцену, кулисы и занавесы можно учитывать при планировании выступлений и концертных блоков.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат события, даты, длительность, потребность в проживании и питания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. До подтверждения площадки согласуйте конфигурацию зала, технический план, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг программы.