Отель «Ремезов» — Зал «Ремезов»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Зал «Ремезов» подходит для конференций до 130 участников, семинаров, пресс-конференций и презентаций. Площадку также используют для банкетов до 70 гостей, юбилеев и камерных свадеб.

Деловую программу можно дополнить кофе-брейком или фуршетом в холле перед залом. Для праздничной части подойдут банкетные форматы, а рассадку и порядок подачи стоит заложить в общий тайминг мероприятия.

При подготовке события заранее определите формат встречи, количество гостей, продолжительность программы и время, необходимое на регистрацию. Эти параметры помогут согласовать расстановку мебели, работу подрядчиков и обслуживание участников.

Конфигурации и вместимость

В зале размещается до 130 человек на конференционном мероприятии и до 70 гостей на банкете. Площадь зала составляет 160 м².

Для конференции, семинара или пресс-конференции можно рассмотреть рассадку лицом к зоне выступления. Для презентации важно заранее определить место докладчика и точки подключения оборудования. Банкетную конфигурацию следует согласовать с площадкой с учётом количества гостей и сценария вечера.

Перед залом находится холл площадью 200 м². Его можно использовать для регистрации участников, кофе-брейка или фуршета. План рассадки, расположение регистрационной стойки и зоны питания лучше утвердить до монтажа.

Сервис и инфраструктура

Для деловых мероприятий в зале предусмотрены проектор с экраном, акустическая система, радиомикрофон, трибуна, флипчарт и Wi-Fi. Также в помещении есть климат-контроль и шторы блэкаут.

Банкеты и фуршеты организует кухня отеля. Если в программе предусмотрены перерывы, их можно вынести в холл перед залом, не смешивая регистрацию и основную рассадку участников.

Для иногородних участников доступно проживание в отеле «Ремезов»: в комплексе 111 номеров. Условия размещения, состав питания и порядок обслуживания согласуйте при подготовке сметы.

Технический сценарий стоит обсудить заранее: формат презентации, работу микрофона, использование проектора и флипчарта, а также время проверки оборудования до начала мероприятия.

Логистика участников

Зал расположен на втором этаже отеля «Ремезов» на улице Грибоедова в Тюмени. Площадка находится в историческом центре города.

Для группы можно заранее подготовить понятную схему прибытия: указать адрес в приглашении, назначить место регистрации в холле и распределить поток гостей до начала деловой программы. Для иногородних участников удобно объединить размещение в отеле и расписание мероприятия в одном информационном сообщении.

До даты события согласуйте время доступа в зал, монтаж оборудования, заезд внешних подрядчиков, доставку материалов и работу регистрации. Отдельно зафиксируйте тайминг кофе-брейка, фуршета или банкета, чтобы связать его с программой конференции.

Что получает организатор

Площадка объединяет зал для деловой программы и гостиничную инфраструктуру в одном комплексе. Это позволяет планировать конференцию с участием гостей из других городов и размещать их в отеле.

• До 130 участников на конференционном формате.
• До 70 гостей на банкете.
• Отдельный холл 200 м² для регистрации, кофе-брейка или фуршета.
• Набор оборудования для презентаций, выступлений и работы ведущего.

Для выбора пространства можно посмотреть галерею площадки и заранее сопоставить зал с планом мероприятия. Если требуется больше мест, в комплексе также представлены зал «Иртыш» до 250 гостей и панорамный ресторан «Ремезов» до 60 гостей.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите формат мероприятия, предполагаемое количество гостей, дату, длительность и необходимые зоны.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. Для расчёта также важно сообщить, нужен ли банкет, фуршет или кофе-брейк, а для деловой программы — какие технические решения будут использоваться.

До подтверждения бронирования согласуйте план рассадки, тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, регистрацию и обслуживание участников. Так площадка сможет подготовить зал и холл под конкретную программу.