AZIMUT Сити Отель Тюмень: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Зал рассчитан на конференции, презентации, обучение, встречи с партнёрами и корпоративные программы. Пространство также можно использовать для делового обеда, банкета или фуршета.

Размещение в отеле удобно для событий с иногородними участниками: деловую часть, питание и проживание можно организовать на одной площадке. При подготовке программы стоит заранее определить формат рассадки, продолжительность основной сессии, время кофе-брейков и порядок обслуживания гостей.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 80 гостей и зависит от выбранной схемы. При театральной рассадке можно разместить до 70 человек, при банкетной — до 70, при фуршетной — до 80.

Площадь зала составляет 115 м², высота потолка — 3,5 м. Он расположен на 1 этаже. Перед бронированием согласуйте итоговую расстановку с учётом программы, работы спикеров, подачи блюд и перемещения участников. Фотографии пространства доступны в галерее страницы и помогут предварительно оценить зал.

Сервис и инфраструктура

Ресторан отеля организует кофе-брейки, фуршеты, обеды и банкеты. Собственный алкоголь допускается за дополнительную плату; порядок его привоза и подачи следует согласовать до мероприятия.

Арендный тариф включает проектор, экран, звуковое оборудование и микрофоны. Состав техники и схему подключения согласуем под программу, чтобы учесть выступления, презентационные материалы и формат работы ведущего.

У отеля есть охраняемая парковка на 40 мест, пользоваться ею можно бесплатно. Для участников предусмотрено проживание в номерах отеля. Эти возможности полезны при планировании конференции, выездной сессии или корпоративной программы с гостями из других городов.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Тюмень, ул. Камышинская, 11. Зал расположен на 1 этаже, что упрощает координацию прибытия группы и организацию потоков между деловой программой, рестораном и размещением.

До события рекомендуется передать участникам адрес и график сбора, отдельно распределить парковочные места и предусмотреть встречу приглашённых. С площадкой важно заранее согласовать время монтажа, доступ подрядчиков, разгрузку материалов, проверку презентаций, расстановку мебели и финальный тайминг. Если запланировано питание, в графике следует зафиксировать перерывы и начало обслуживания.

Что получает организатор

Площадка объединяет основные элементы делового события в здании отеля. Для организатора это означает:

• зал с вариантами рассадки для конференции, банкета и фуршета;
• проектор, экран, звук и микрофоны в арендном тарифе;
• кофе-брейки, обеды и банкетное обслуживание от ресторана;
• проживание участников и охраняемую парковку на 40 мест.

Такой набор позволяет выстроить единый тайминг для основной программы, питания и размещения гостей без переезда между разными площадками.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, число гостей, формат рассадки, длительность программы и требования к питанию. Также укажите график выступлений, количество перерывов, необходимость проживания, предполагаемый состав подрядчиков и планируемое время монтажа.

Ориентир по аренде: 30 000 ₽ за 4 ч или 60 000 ₽ за 8 ч. Банкетное предложение начинается от 5 500 ₽ на человека. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности события.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед подтверждением согласуем конфигурацию зала, технический сценарий, питание, доступ подрядчиков и последовательность этапов мероприятия.