Cosmos Yaroslavl Hotel — Зал «Пастухов»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Ярославле

Форматы мероприятий

Зал «Пастухов» подходит для лекций, конференций и небольших деловых мероприятий. Пространство можно использовать для встреч с докладами, обучения сотрудников, рабочих сессий и переговоров с группой участников.

Формат события лучше определить до бронирования: от него зависят схема рассадки, продолжительность аренды и организация питания. Для деловой программы можно выбрать рассадку рядами или в классе, а для приема гостей — банкетный либо фуршетный формат.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 35 гостей при рассадке театром. Конфигурацию подбирают под задачу и количество участников.

• Театр — до 35 гостей;
• Класс — до 20 гостей;
• Банкет — до 20 гостей;
• Фуршет — до 30 гостей.

Площадь зала — 45 м². Для лекций и презентационной части подойдет рассадка рядами, для учебной программы — класс. При подготовке схемы стоит заранее заложить место для проходов, рабочей зоны спикера и обслуживания гостей.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия организует ресторан BRAUPLATZ. В зависимости от сценария можно заложить в программу банкет или фуршет, а формат обслуживания согласовать с площадкой до подтверждения бронирования.

В аренду входят проекционное оборудование, флипчарт, фирменная канцелярия и кулер с водой. Это позволяет подготовить лекцию или рабочую встречу без отдельного заказа базовых материалов. Состав и порядок использования оборудования лучше включить в технический бриф.

Участников можно разместить в Cosmos Yaroslavl Hotel: в комплексе доступны 167 номеров и люксов. Для многодневной программы проживание, питание и расписание деловых сессий удобно согласовать в рамках общего плана мероприятия.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Ярославль, ул. Павлика Морозова, 3Б. Адрес стоит заранее передать участникам, спикерам и подрядчикам, а для группы подготовить единое расписание приезда и начала программы.

До мероприятия согласуйте с площадкой дату и время заезда подрядчиков, монтаж оборудования, расстановку мебели и тайминг подготовки зала. Отдельно зафиксируйте время доступа организаторов, момент готовности пространства к регистрации и порядок завершения аренды.

Если в комплексе рассматриваются дополнительные помещения, в каталоге представлены залы «Минин-Пожарский», «Пожарский», «Минин», «Волков», «Соловьёв», «Мельгунов» и «Бещев». Для программы в зале «Пастухов» важно заранее закрепить именно нужную конфигурацию и время доступа.

Что получает организатор

Организатор получает компактную площадку для деловой программы с понятными вариантами рассадки и размещением участников в том же отеле.

• Вместимость до 35 гостей при театральной рассадке;
• четыре схемы использования пространства: театр, класс, банкет и фуршет;
• проекционное оборудование, флипчарт, канцелярия и вода включены в аренду;
• ресторан BRAUPLATZ и 167 номеров и люксов в составе комплекса.

Такой набор подходит для компактной конференции, лекции или деловой встречи, где важно совместить рабочую программу, питание и размещение участников на одной площадке.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность мероприятия, необходимость питания, размещения и использования оборудования.

Ориентир аренды на полный день, 8 часов, — 14 000 ₽; на полдня, 4 часа, — 10 000 ₽. НДС включён. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности программы.

До подтверждения даты зафиксируйте с площадкой схему зала, тайминг монтажа, заезд подрядчиков, порядок работы ресторана и размещение участников. После согласования этих параметров можно переходить к бронированию и подготовке программы.