Cosmos Yaroslavl Hotel — Зал «Бещев»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Ярославле

Форматы мероприятий

Зал «Бещев» рассчитан на небольшие деловые и корпоративные события в отеле Cosmos Yaroslavl Hotel 4*.

Площадку можно рассматривать для конференции, презентации, семинара, переговоров и рабочей встречи. Планировка позволяет провести мероприятие с рассадкой рядами или в формате класса. Для корпоративной программы доступны банкетная и фуршетная рассадки в пределах вместимости зала.

Формат события лучше определить до бронирования: от него зависят схема размещения участников, длительность аренды и организация питания.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Бещев» — 20 гостей при рассадке театром.

• Театр — до 20 гостей;
• Класс — до 12 гостей;
• Фуршет — до 15 гостей;
• Банкет — до 10 гостей.

Площадь зала — 25 м². Для выбора схемы важно учитывать не только число участников, но и задачу встречи: презентации и выступления требуют иной расстановки, чем переговоры или банкет.

Сервис и инфраструктура

В зале есть переговорная с ТВ-панелью диагональю 46 дюймов, а в аренду включено проекционное оборудование.

Также площадка предоставляет флипчарт, фирменную канцелярию и кулер с водой. Набор оснащения подходит для рабочих совещаний, презентаций и обучающих мероприятий; детали подключения и состав оборудования стоит зафиксировать в брифе.

Питание для мероприятия можно организовать через ресторан BRAUPLATZ. Участников можно разместить в отеле: Cosmos Yaroslavl Hotel располагает 167 номерами и люксами. Условия питания, проживания и обслуживания группы согласуем с площадкой под программу.

Логистика участников

Адрес площадки: Ярославль, улица Павлика Морозова, 3Б.

При подготовке мероприятия организатору стоит заранее передать площадке схему заезда участников, тайминг и контакт ответственного лица. Отдельно согласуйте время монтажа, доступ подрядчиков, доставку материалов, настройку проекционного оборудования и порядок демонтажа.

Для группы важно заранее закрепить рассадку, время открытия зала и продолжительность аренды. Если участникам требуется проживание, запрос можно объединить с заявкой на зал и указать необходимое количество номеров.

Что получает организатор

Организатор получает компактную площадку в составе отеля с понятными вариантами рассадки до 20 гостей.

• Четыре схемы размещения: театр, класс, банкет и фуршет.
• Переговорную с ТВ-панелью 46 дюймов и проекционное оборудование в составе аренды.
• Флипчарт, фирменную канцелярию и кулер с водой для рабочего сценария.
• Возможность объединить мероприятие с питанием в ресторане BRAUPLATZ и проживанием участников в отеле.

Такой набор позволяет планировать деловую программу, питание и размещение в рамках одной площадки.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Бещев», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите предполагаемую дату, длительность, число гостей, формат рассадки и тип события. Для расчёта также нужны сведения о питании, размещении участников и техническом сценарии.

Ориентир по аренде — 9 000 ₽ за полный день продолжительностью 8 часов, НДС включён. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности программы. До подтверждения бронирования согласуем тайминг, монтаж, заезд подрядчиков и дополнительные организационные условия.