Cosmos Yaroslavl Hotel — Зал «Волков»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Ярославле

Форматы мероприятий

Зал «Волков» подходит для деловых и корпоративных событий численностью до 70 гостей. Площадку можно рассматривать для конференций, презентаций, семинаров и тренингов с рассадкой рядами или в классе.

Банкетная и фуршетная конфигурации позволяют провести деловой ужин, корпоративный банкет или встречу с неформальной частью программы. Формат мероприятия и сценарий использования зала согласуем с площадкой заранее.

Конфигурации и вместимость

В зале доступны четыре варианта организации пространства: театр — до 70 гостей, класс — до 30, банкет — до 40, фуршет — до 60.

• Театр: до 70 гостей, подходит для конференций, презентаций и выступлений.
• Класс: до 30 гостей, удобен для семинаров и тренингов.
• Банкет: до 40 гостей, подходит для делового ужина и корпоративной программы.
• Фуршет: до 60 гостей, возможен формат с общением и свободным перемещением участников.

Площадь зала — 80 м². В помещении нет колонн, предусмотрена зона регистрации. П-образная рассадка рассчитана до 28 человек и согласуется отдельно под задачу мероприятия.

Сервис и инфраструктура

Для питания участников площадка работает с рестораном BRAUPLATZ. Меню, формат обслуживания и тайминг подачи согласуем при подготовке программы.

В аренду входят проекционное оборудование, флипчарт, фирменная канцелярия и кулер с водой. Состав техники и порядок её использования стоит закрепить в брифе, особенно если в программе предусмотрены презентации или выступления.

Площадка находится в составе Cosmos Yaroslavl Hotel 4*. Для участников доступны 167 номеров и люксов, поэтому размещение группы можно планировать в том же комплексе. Дополнительные условия проживания согласуем с отелем.

Логистика участников

Адрес площадки: Ярославль, ул. Павлика Морозова, 3Б. Приглашениям и навигации для участников стоит заранее добавить название отеля и обозначение зала «Волков».

Для группы заранее согласуют порядок заезда, встречу участников, работу зоны регистрации и перемещение между залом, рестораном и номерами. Организатору также важно зафиксировать тайминг мероприятия, время монтажа и демонтажа, а также правила заезда подрядчиков.

Если в программе используются презентационные материалы, заранее проверяют формат файлов, подключение оборудования и последовательность выступлений. Для банкетной или фуршетной части отдельно утверждают рассадку, время подачи и порядок перехода между блоками программы.

Практические возможности для организатора

Площадка даёт организатору несколько рабочих сценариев для одной группы:

• выбрать рассадку под задачу — от рядов на 70 гостей до класса на 30;
• провести регистрацию в выделенной зоне без колонн в пространстве зала;
• использовать включённые проекционное оборудование и флипчарт для деловой программы;
• объединить мероприятие с питанием в ресторане и проживанием участников в отеле.

Для групп другого масштаба в комплексе представлены дополнительные залы: «Минин-Пожарский» до 250 гостей, «Пожарский» до 130, «Минин» до 110, «Соловьёв» до 60, «Пастухов» до 35, «Мельгунов» до 25 и «Бещев» до 20 гостей.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Волков», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемый формат, число гостей, желаемую конфигурацию, программу питания и потребность в размещении.

Ориентир аренды на полный день — 27 000 ₽ за 8 часов, на полдня — 18 500 ₽ за 4 часа; НДС включён. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

До подтверждения бронирования согласуем тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, технические задачи, работу ресторана и размещение участников. После этого площадка сможет подготовить расчёт под конкретную программу.