Red Stars Hotel — зал «Москва»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Москва» подходит для конференций, презентаций, корпоративных встреч, деловых встреч и банкетов до 20 гостей. Камерный формат удобно использовать для программы, где важны управляемый состав участников и единое пространство для общения.

Площадку также можно рассматривать для фуршета. Формат рассадки и сценарий мероприятия стоит определить на этапе брифинга: это поможет согласовать питание, расстановку мебели, оборудование и тайминг работы зала.

Для деловой программы на шестом этаже отеля предусмотрена конференц-зона. Мероприятие сопровождает event-менеджер площадки, поэтому организационные вопросы можно заранее собрать в единый план.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Москва» — до 20 гостей; банкетная рассадка рассчитана на это же количество участников.

Банкетный формат подходит для делового ужина или корпоративного события с посадкой за столами. Для фуршета конфигурацию необходимо согласовать с площадкой с учетом числа гостей, мебели и выбранной программы.

При подготовке конференции или презентации важно заранее зафиксировать схему размещения участников, место для выступающих и порядок работы с оборудованием. Зал расположен на шестом этаже Red Stars Hotel; доступную конфигурацию и детали монтажа согласуем под задачу.

Сервис и инфраструктура

Для делового мероприятия в зале доступны ЖК-экран, ноутбук, флипчарты и звуковое оборудование. Состав техники и порядок ее использования следует включить в технический бриф, чтобы проверить соответствие программе.

Для гостей можно заказать банкетное или фуршетное меню. Ориентир по меню — от 3 500 ₽ на человека. Банкетное обслуживание, время подачи и состав заказа согласуются с площадкой до подтверждения мероприятия.

Red Stars Hotel располагает 54 номерами — от категории «Комфорт» до «Люкс». Это позволяет рассматривать площадку для встреч с проживанием участников. Для автомобилей предусмотрена бесплатная парковка.

Логистика участников

Адрес площадки: Санкт-Петербург, наб. реки Пряжки, 30. Зал «Москва» находится в составе Red Stars Hotel, на шестом этаже. Приглашениям и навигации для группы стоит указать адрес отеля и название зала.

Площадка находится у Мариинского театра и Новой Голландии; эти ориентиры можно использовать в информационных материалах для участников. Для приезжающих на автомобилях заранее передайте адрес и информацию о бесплатной парковке.

До начала события согласуйте время доступа в зал, монтаж, заезд подрядчиков, проверку техники, подачу меню и завершение программы. Отдельно зафиксируйте тайминг регистрации, деловой части, перерывов и банкета, если они предусмотрены сценарием.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для камерного события с понятным ограничением по числу участников — до 20 гостей. Это упрощает контроль состава группы, рассадки и коммуникации с участниками.

• Конференции и презентации можно проводить с использованием ЖК-экрана, ноутбука, флипчартов и звукового оборудования.
• Для банкета и фуршета доступно соответствующее меню от 3 500 ₽ на человека.
• Проживание участников можно планировать в отеле, где доступно 54 номера разных категорий.
• Гости на автомобилях могут воспользоваться бесплатной парковкой.

Event-менеджер сопровождает мероприятие, а вопросы по формату, технике, питанию и таймингу можно собрать до бронирования в одном брифе.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Москва», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

Для расчёта укажите предполагаемую дату, день недели, число гостей, формат мероприятия и длительность. Для деловой программы добавьте требования к экрану, ноутбуку, флипчартам и звуку; для банкета или фуршета — выбранный вариант меню и время подачи.

Ориентир по аренде для конференции — от 8 000 ₽. Банкетное и фуршетное меню — от 3 500 ₽ на человека. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

До подтверждения также согласуем рассадку, монтаж, заезд подрядчиков, работу технического оборудования, проживание участников и парковку. После уточнения параметров подготовим смету по заявке.