Red Stars Hotel — зал «Венеция»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Венеция» подходит для конференций, презентаций, корпоративных мероприятий и банкетов. Пространство можно использовать для деловой программы с рассадкой рядами, а также для банкета или фуршета с соответствующим меню. Площадка входит в состав Red Stars Hotel, поэтому организатор может объединить мероприятие с размещением участников в отеле.

Для деловых событий предусмотрен комплект оборудования: проектор, экран, ноутбук, флипчарты, звуковое оборудование и микрофоны. При подготовке конференции или презентации стоит заранее согласовать сценарий использования техники, порядок выступлений и работу event-менеджера на площадке.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 60 гостей. При театральной рассадке рядами зал принимает до 60 человек, банкетная конфигурация также рассчитана на 60 гостей.

План рассадки следует определить до подтверждения бронирования: он влияет на размещение участников, организацию проходов и формат обслуживания. Для банкета и фуршета отдельно согласуются меню, тайминг подачи и схема размещения гостей.

Сервис и инфраструктура

На площадке доступны банкетное и фуршетное меню стоимостью от 3 500 ₽ на человека. Для конференций и презентаций можно использовать проектор, экран, ноутбук, флипчарты, звуковое оборудование и микрофоны; состав и порядок подготовки оборудования согласуются под программу мероприятия.

В отеле предусмотрено размещение участников: доступны 54 номера категорий от «Комфорта» до «Люкса». Для гостей, приезжающих на автомобиле, работает бесплатная парковка. На территории комплекса также есть ресторан на крыше. При подготовке события стоит заранее зафиксировать потребность в номерах, формат питания и время доступа организаторов к залу.

Логистика участников

Адрес площадки: Санкт-Петербург, набережная реки Пряжки, 30. Зал находится в Red Stars Hotel, поэтому в приглашениях и навигации для участников нужно указывать название отеля и точный адрес.

Для группового приезда заранее согласуйте схему заезда, порядок парковки и встречу участников на территории отеля. До начала события важно закрепить тайминг монтажа, время доступа подрядчиков, доставку оборудования и готовность зала к регистрации. Если часть гостей остается на ночь, размещение в 54 номерах также планируют до утверждения общей программы.

Что получает организатор

Организатор получает площадку вместимостью до 60 гостей с двумя базовыми вариантами рассадки: театральной и банкетной. Это позволяет провести в одном зале и деловую часть, и банкетный формат без смены площадки.

• оборудование для презентаций и конференций: проектор, экран, ноутбук, флипчарты, звук и микрофоны;
• банкетное и фуршетное меню от 3 500 ₽ на человека;
• размещение участников в 54 номерах от «Комфорта» до «Люкса»;
• бесплатная парковка на территории отеля.

Event-менеджер сопровождает мероприятие. Его участие и зоны ответственности лучше зафиксировать в рабочем плане вместе с таймингом, рассадкой и перечнем оборудования.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемый формат, число гостей, желаемую рассадку, потребность в оборудовании, питании и размещении участников.

Ориентир по стоимости: конференц-аренда — от 16 000 ₽, банкет — от 3 500 ₽ на человека. Итоговая сумма зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. До подтверждения бронирования также согласуются монтаж, заезд подрядчиков, тайминг программы, меню и размещение гостей.