Vasilievsky Hotel — Зал «Айвазовский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Айвазовский» подходит для конференций, семинаров, презентаций, тренингов и камерных банкетов. Площадка находится в составе Vasilievsky Hotel и может использоваться для деловой программы с последующим обедом, фуршетом или банкетом.

Для корпоративного события зал удобен при компактном составе участников: здесь можно провести обучающую сессию, внутреннюю презентацию, встречу команды или деловой ужин. Формат мероприятия лучше определить на этапе заявки, чтобы согласовать рассадку, питание и продолжительность аренды.

В отеле есть галерея с меняющимися выставками современных художников. Посмотреть зал и другие пространства комплекса можно по фотографиям в галерее площадки.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 60 гостей при театральной рассадке. Для других сценариев предусмотрены форматы с меньшим числом участников.

• Театр — до 60 гостей;
• Класс — до 32 гостей;
• П-образная рассадка — до 30 гостей;
• Банкетные столы — до 30 гостей.

Звукоизолирующая перегородка позволяет разделить пространство на две части. Это можно использовать для параллельной работы групп, отдельной зоны регистрации или проведения основной и вспомогательной программы. Финальную схему рассадки стоит зафиксировать до монтажа.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятий организует ресторан Vasilievsky Hotel: площадка готовит кофе-брейки, обеды и фуршеты. Банкетный сценарий также можно заложить в программу, а детали меню и подачи согласовать с рестораном.

В зале установлена плазменная панель диагональю 75 дюймов со встроенной акустикой. Это позволяет использовать пространство для презентаций, семинаров и тренингов; формат подключения и требования к материалам следует обсудить до мероприятия.

Для участников доступны 255 номеров в том же здании. Такой вариант подходит для деловых программ с иногородними гостями или нескольких дней работы. После основной части вечера продолжить программу можно в пабе «8-я линия».

Логистика участников

Vasilievsky Hotel расположен на 8-й линии Васильевского острова в Санкт-Петербурге. До Эрмитажа и Невского проспекта — около пяти минут на транспорте, рядом находится станция метро «Василеостровская».

При организации заезда группы заранее согласуйте с площадкой время прибытия, порядок встречи гостей, размещение участников в отеле и перемещение между залом, рестораном и другими зонами. Для деловой программы отдельно зафиксируйте время доступа в зал, монтаж оборудования, заезд подрядчиков и график демонтажа.

Если мероприятие включает питание, проживание и несколько этапов программы, удобно собрать общий тайминг: регистрация, деловая часть, кофе-брейк, обед или банкет. Это поможет синхронизировать работу организаторов, ресторана и технической команды площадки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной вместимостью и несколькими вариантами рассадки для деловых и банкетных сценариев. При театральной схеме зал принимает до 60 гостей, а при рассадке за банкетными столами — до 30.

• Проведение деловой программы и питания в рамках одной гостиничной площадки.
• Плазменная панель 75 дюймов со встроенной акустикой для презентационных задач.
• Возможность разделить помещение перегородкой для параллельной работы групп.
• Размещение участников в 255 номерах одного здания.

Отельный формат также упрощает координацию гостей, которым нужны зал, питание и проживание в рамках одной поездки. Конкретный состав услуг и тайминг закрепляются в заявке.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Айвазовский», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемую дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку и необходимость питания.

Для конференции, презентации, семинара или тренинга дополнительно сообщите длительность деловой части и требования к показу материалов. Для банкета или фуршета важно заранее обсудить меню, порядок подачи и время перехода от деловой программы к вечерней части.

До подтверждения мероприятия согласуйте доступ подрядчиков, монтаж, использование перегородки, подключение презентационного оборудования, рассадку, тайминг питания и размещение участников. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.