Отель «Форум»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Рязани

Форматы мероприятий

Отель «Форум» подходит для конференций, форумов, корпоративных праздников, банкетов и деловых встреч.

Шесть конференц-залов позволяют распределять деловую программу по отдельным пространствам. Для переговоров предусмотрена отдельная переговорная, а банкетный зал рассчитан на крупное событие с участием до 400 гостей.

Площадка удобна для программ, в которых нужно совместить деловую часть и неформальное продолжение. В отеле можно провести встречу, форум или конференцию, а затем организовать банкет для участников. Если мероприятие рассчитано на несколько дней, гостей можно разместить на месте.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость площадки — до 400 гостей на банкете; театральная рассадка подходит для аудитории до 300 человек.

Банкетный зал принимает до 400 гостей. Театральный зал рассчитан на размещение до 300 человек рядами. Среди конференционных пространств указаны залы с разной вместимостью: Соборный — до 220 гостей, Успенский и Мещерский — до 150 гостей каждый.

Также в составе площадки есть Окский, Сенной и другие конференционные пространства, а для небольших рабочих обсуждений — переговорная. Конкретную схему рассадки и распределение участников по залам стоит заложить в бриф вместе с программой мероприятия.

Сервис и инфраструктура

На площадке работает собственный ресторан, поэтому питание участников можно согласовать с отелем в рамках подготовки мероприятия.

Отель располагает 125 номерами для проживания гостей и спикеров. Это позволяет организовать размещение участников при многодневной конференции, форуме или корпоративной программе без поиска отдельного объекта для проживания.

Для гостей предусмотрена бесплатная парковка. Состав техники согласуем под программу. Заранее стоит обсудить формат питания, время подачи блюд, работу ресторана в расписании события и порядок размещения участников по номерам.

Логистика участников

Адрес площадки: Рязань, проспект Яблочкова, 5е. Участникам, которые приезжают на автомобилях, доступна бесплатная парковка при отеле.

Для группового заезда организатору важно заранее подготовить список участников, распределение по залам и порядок прибытия. Если в программе есть регистрация, несколько потоков гостей или проживание, эти этапы следует включить в общий тайминг.

До даты события согласуйте с площадкой время монтажа, заезд подрядчиков, доставку материалов, доступ к залу до начала программы и порядок демонтажа. Для многодневных мероприятий отдельно зафиксируйте график заселения и выезда участников, а также связь между деловой программой, рестораном и размещением.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими функциональными зонами и возможностью проводить события разного масштаба.

• Конференционные залы, банкетный зал и переговорная в составе одного отеля.
• Вместимость до 400 гостей на банкете и до 300 человек при рассадке рядами.
• Ресторан на площадке для организации питания участников.
• 125 номеров для размещения гостей и бесплатная парковка.

Такой набор позволяет собрать деловую программу, питание и проживание в одной локации. При подготовке заявки удобно сразу указать формат события, число гостей, длительность, нужную рассадку и требования к размещению.

Бриф и бронирование

Для подбора залов и расчёта мероприятия оставьте заявку с датой, форматом, числом участников и планируемой длительностью.

Ориентир по аренде залов на два часа: Театральный — 15 000 ₽, Соборный — 13 000 ₽, Успенский — 12 000 ₽, Мещерский — 13 000 ₽, Окский — 11 000 ₽, Сенной — 10 000 ₽.

Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. В заявке также можно сразу обозначить требования к рассадке, ресторанному обслуживанию, проживанию и парковке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.