Green Line Hotel — Изумрудный: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Самаре

Форматы мероприятий

Зал «Изумрудный» подходит для деловых мероприятий с группой до 50 участников. Здесь проводят семинары, мастер-классы, тренинги, деловые встречи и круглые столы.

Формат можно подобрать под задачу: рассадка рядами подходит для выступления перед аудиторией, а варианты с учебными столами или размещением участников лицом друг к другу — для занятий, обсуждений и рабочей сессии. При подготовке программы стоит заранее зафиксировать продолжительность мероприятия, порядок выступлений и требования к размещению участников.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 50 гостей при рассадке театром, рядами. Площадь помещения — 50 м².

• Театр — до 50 гостей;
• Класс — до 30 гостей;
• П-образная рассадка — до 20 гостей.

Выбор схемы зависит от характера события: для презентационной части подойдёт размещение рядами, для обучения — класс, для переговоров и совместной работы — П-образная конфигурация. Финальную схему лучше согласовать с площадкой вместе с количеством участников и планом программы.

Сервис и инфраструктура

В зале доступны оборудование для показа материалов и рабочие инструменты для деловой программы: LCD-телевизор диагональю 120 см с USB и HDMI, проектор, экран и флипчарт.

Для подключения участников предусмотрен Wi-Fi. Затемнение помогает проводить презентации и показывать материалы на экране, а сплит-система поддерживает рабочие условия в помещении. На территории предусмотрена парковка.

При подготовке мероприятия организатору стоит заранее передать площадке сценарий, перечень подключений и требования к размещению оборудования. Это позволит согласовать рабочий порядок до заезда участников.

Логистика участников

Зал находится в Green Line Hotel по адресу: Самара, улица Советской Армии, 251, корпус 3.

Для группового заезда заранее направьте участникам единый адрес и время сбора. Организатору также стоит согласовать с площадкой порядок прибытия гостей, встречу группы, размещение участников в зале и последовательность этапов программы.

До начала события отдельно зафиксируйте тайминг монтажа, время доступа подрядчиков, порядок установки и проверки оборудования. Если в программе предусмотрены презентации, видео или работа с флипчартом, подготовьте материалы и подключения заранее, чтобы использовать время мероприятия без задержек.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с понятной вместимостью и несколькими вариантами рассадки для деловой программы.

• Зал рассчитан на группы до 50 гостей;
• доступны театр, класс и П-образная схема;
• для презентаций предусмотрены телевизор, проектор и экран;
• для участников доступны Wi-Fi и парковка.

Такой набор позволяет собрать в одном помещении лекционную, учебную и переговорную части мероприятия. При брифинге важно указать формат события, число гостей, схему рассадки, список материалов и требования к подключению.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Изумрудный», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат мероприятия и желаемую рассадку. Для семинара, тренинга или мастер-класса добавьте информацию о длительности, презентационных материалах и необходимости использовать проектор, экран, LCD-телевизор или флипчарт.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, схему зала и технические подключения.