Hampton by Hilton Уфа — Конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Уфе

Форматы мероприятий

Зал рассчитан на деловые события малого и среднего формата: конференции, семинары и тренинги, презентации, стратегические сессии и переговоры.

• конференции и деловые встречи — в рассадке «театр»;
• семинары, тренинги и обучение — «классом», когда участникам нужны столы;
• переговоры и советы директоров — за круглым столом;
• деловые ужины и бизнес-ланчи — с обслуживанием от отеля;
• фуршеты и приёмы в рамках корпоративной программы.

Если к площадке прилетают участники из других городов, их удобно разместить здесь же — в отеле 159 номеров, так что вся программа проходит без переездов между локациями.

Конфигурации зала

Основная рассадка — театр рядами, зал вмещает до 60 человек. Это максимальная вместимость площадки.

• Театр — до 60 гостей: конференция, презентация, публичное выступление;
• Класс — до 20 участников: тренинги и обучение с работой за столами;
• Круглый стол — до 18 участников: переговоры, совещания, дискуссии.

Перед бронированием посмотрите фотогалерею на странице — на снимках видно рассадку и оснащение зала. Финальную схему согласуйте с площадкой под формат вашей программы.

Сервис и инфраструктура

Базовая техника входит в стоимость аренды: экран, проектор, звук, микрофон, флипчарт, кликер, ноутбук и Wi-Fi. Для большинства деловых мероприятий дополнительный подрядчик по оборудованию не нужен.

Питанием занимается отель:

• кофе-брейки в перерывах между блоками программы;
• фуршет для приёмов и неформальной части;
• бизнес-ланч и бизнес-ужин для участников.

Для гостей отеля предусмотрена бесплатная парковка. Работает лобби-бар — он открыт 24 часа, что удобно для неформального общения после программы.

Логистика участников

Зал расположен в Уфе по адресу: ул. 50-летия Октября, 17, в здании отеля Hampton by Hilton. Приезд группы удобно совместить с заселением: участники из других городов сразу попадают к месту мероприятия.

Что стоит согласовать с площадкой заранее:

• схему рассадки и время на перестановку между блоками, если формат меняется в течение дня;
• тайминг кофе-брейков и подачу бизнес-ланча — чтобы паузы не сбивали расписание;
• потребность в размещении: количество номеров и даты проживания;
• парковку для участников, если часть гостей приедет на личном транспорте.

Что получает организатор

• Техника включена. Проектор, экран, звук, микрофон, флипчарт, кликер, ноутбук и Wi-Fi уже в стоимости аренды — меньше подрядчиков и согласований.
• Питание от отеля. Кофе-брейки, фуршет, бизнес-ланч и ужин готовит площадка, внешний кейтеринг не требуется.
• Проживание на месте. 159 номеров позволяют разместить иногородних участников в том же здании.
• Понятная логистика. Адрес на улице 50-летия Октября, бесплатная парковка для гостей отеля и круглосуточный лобби-бар.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать конференц-зал, оставьте заявку: укажите дату, формат рассадки, число участников и нужен ли блок проживания. Мы проверим свободную дату и пришлём смету.

Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, состава питания и длительности аренды — точный расчёт подготовим под ваш бриф.