Загородный отель «Барская Усадьба» — Гранд шатёр: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Твери

Форматы мероприятий

Гранд шатёр подходит для конференций, банкетов и корпоративных программ за городом. Пространство можно использовать для деловой части с рассадкой рядами, общего банкета или фуршета.

Площадка рассчитана на мероприятия, где важно собрать участников в одном месте и организовать размещение на территории отеля. Для корпоративной программы можно объединить деловую встречу, банкет и проживание гостей. Сценарий, состав активностей и тайминг согласуются с площадкой заранее.

Зал также подходит для презентационных форматов: в аренду включены проектор и экран, микрофоны и звуковое оборудование. Галерея на странице поможет заранее посмотреть пространство и оценить его под задачу мероприятия.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Гранд шатра — до 300 гостей при рассадке рядами. Для разных форматов доступны следующие варианты:

• Театр — до 300 гостей;
• Фуршет — до 250 гостей;
• Банкет — до 180 гостей;
• Кабаре — до 120 гостей.

Конкретную схему рассадки стоит определить на этапе брифинга: она зависит от формата программы, количества участников и требований к сценарию. Вместимость по выбранной конфигурации закрепляется при согласовании мероприятия.

Сервис и инфраструктура

На площадке работает система «всё включено» и собственная кухня. Для мероприятий можно согласовать банкетное обслуживание, а состав питания и детали программы обсудить при подготовке сметы.

В аренду Гранд шатра входят акустика Yamaha с сабвуферами, цифровой микшерный пульт, микрофоны, проектор и экран. Такое оснащение закрывает базовые задачи конференции, выступлений и презентационной части; технический сценарий нужно сверить с площадкой до монтажа.

Для размещения участников на территории комплекса предусмотрены 85 номеров и 150 гостевых домов. Всего размещение рассчитано до 600–800 гостей. Дополнительно на территории есть аквацентр, боулинг, бильярд, СПА, бани и ферма с животными.

Логистика участников

Адрес площадки: Тверская область, Старицкий район, д. Волга, 16. Это загородная площадка в составе отеля «Барская Усадьба», поэтому при планировании мероприятия удобно сразу учитывать приезд группы и размещение участников.

Организатору стоит заранее передать площадке план заезда гостей, график прибытия и порядок работы подрядчиков. До подтверждения бронирования согласуйте монтаж оборудования, время доступа в шатёр, доставку материалов, подготовку рассадки и тайминг демонтажа.

Для группового мероприятия также заранее фиксируются схема перемещения участников по территории, время заселения и порядок проведения деловой и банкетной частей. Это помогает синхронизировать работу организаторов, технической команды и отеля.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой и банкетной программы с несколькими вариантами рассадки и возможностью разместить гостей на территории.

• До 300 гостей в театральной конфигурации, до 250 на фуршете и до 180 на банкете.
• Проектор, экран, микрофоны и звуковая система включены в аренду зала.
• Проживание участников можно организовать в 85 номерах и 150 гостевых домах.
• Корпоративную программу можно дополнить инфраструктурой комплекса: аквацентром, боулингом, бильярдом, СПА, банями и посещением фермы с животными.

Для подготовки программы работает собственная event-команда площадки. Это позволяет заранее обсудить формат события, технические задачи, размещение и последовательность блоков.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Гранд шатёр, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемое количество гостей, формат рассадки, дату, длительность мероприятия, потребность в проживании и технический сценарий.

Ориентир по новогоднему корпоративному пакету — от 10 000 ₽ с человека для групп от 30 человек. В пакет входят банкет, ведущий, DJ, проживание и завтрак. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности программы.

После получения вводных можно согласовать конфигурацию шатра, порядок монтажа, заезд подрядчиков, размещение участников и тайминг мероприятия. Оставьте заявку, чтобы проверить дату и получить расчёт под вашу программу.