Экоотель «Маяк» — Конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Самаре

Форматы мероприятий

Конференц-зал рассчитан на деловые мероприятия с группой до 70 гостей: конференции, презентации, семинары и корпоративные встречи. Пространство можно использовать для выступлений с рядами, обучения в классе, обсуждений за общим столом или переговоров небольшой группы.

Для камерных рабочих сессий предусмотрена отдельная переговорная до 10 человек. Формат программы лучше определить до бронирования: от него зависят схема рассадки, время подготовки зала и состав необходимого оборудования.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость конференц-зала — 70 гостей при рассадке театром рядами. Такой вариант подходит для докладов, презентаций и общих сессий.

• Театр — до 70 гостей;
• Общий стол — 24 гостя;
• Класс — 20 гостей;
• П-рассадка — 20 гостей;
• Переговорная — до 10 гостей.

Зал находится на втором этаже корпуса №1, его площадь — 61 м². При подготовке схемы важно заранее зафиксировать число участников, формат работы и необходимость переговорной.

Сервис и инфраструктура

На площадке можно организовать банкетное меню, кофе-брейки, фуршеты, обеды и ужины. Банкетное меню предлагается от 3 500 ₽ на человека; состав и формат питания согласуются с программой мероприятия.

В конференц-зале доступны звук, проектор и экран, радиомикрофон, трибуна и флипчарт. Также предусмотрены кондиционер и шторы блэкаут. До заезда группы стоит согласовать сценарий выступлений, порядок подключения оборудования и размещение материалов.

Участников можно разместить на территории экоотеля: доступны номера, таунхаусы, «Финские» дома, виллы и срубовые дома. Размещение рассчитано до 300 гостей, завтрак включён.

Логистика участников

Экоотель «Маяк» находится в Самарской области, Ставропольском районе, в сельском поселении Васильевка, на территории базы отдыха «Маяк». Площадка расположена в 51 км от Самары, поэтому организатору стоит заранее заложить время на сбор и приезд группы.

До мероприятия зафиксируйте адрес для приглашений и навигации, время прибытия участников, порядок заезда подрядчиков и график монтажа. Для выездной сессии также важно заранее согласовать тайминг питания, подготовку конференц-зала, работу переговорной и размещение гостей.

Если программа проходит несколько дней, расписание стоит связать с заселением, завтраком и деловыми блоками. Это поможет распределить потоки участников и не пересекать монтаж с началом регистрации.

Что получает организатор

Площадка объединяет конференц-зал, переговорную, питание и размещение участников в одном загородном комплексе. Организатор может выбрать рассадку под задачу: от рядов для общей сессии до П-формата или общего стола для обсуждений.

• вместимость до 70 гостей в театральной конфигурации;
• отдельная переговорная до 10 человек для параллельных встреч;
• оборудование для презентационной и лекционной программы;
• варианты питания и размещение участников на территории экоотеля.

Стоимость аренды конференц-зала — 2 700 ₽ в час. Итоговая смета зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного питания и длительности мероприятия.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, предполагаемое число участников, формат рассадки, продолжительность программы и требования к питанию. Отдельно укажите, нужна ли переговорная, проживание гостей, кофе-брейки, обед или ужин.

До подтверждения площадки согласуйте свободное время, стоимость аренды, состав меню, размещение участников, монтаж и заезд подрядчиков. Для технической команды заранее передайте сценарий мероприятия и перечень оборудования, которое потребуется в зале.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.