ibis Москва Киевская — Зал «Восточный Экспресс 1+2»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, презентаций, обучающих программ и корпоративных банкетов. Объединённый зал можно использовать для деловой программы с рассадкой участников или для банкета. Формат события стоит определить на этапе заявки: от него зависят расстановка мебели, потребность в оборудовании и тайминг подготовки.

Зал входит в состав отеля ibis Москва Киевская. Для организатора это площадка, где деловую программу можно сочетать с размещением участников и сервисами гостиничного комплекса. Посмотреть пространство и другие детали оформления можно в галерее фотографий на странице.

Конфигурации зала

В объединённой конфигурации зал вмещает до 150 человек при рассадке театром, до 72 — классом, до 48 — при П-образной расстановке и до 80 гостей за банкетными столами.

«Восточный Экспресс 1+2» формируется из двух частей: «Восточный Экспресс 1» рассчитан на 80 человек, «Восточный Экспресс 2» — также на 80. Площадь объединённого пространства составляет 176 м²; площади отдельных частей — 85 и 91 м². Конкретную схему рассадки согласуют под число участников и сценарий мероприятия.

В комплексе также представлен зал «Экспресс Махараджей» вместимостью до 70 гостей. Его можно рассматривать как дополнительный вариант при планировании деловой или банкетной программы в отеле.

Сервис и инфраструктура

В зале доступны проектор, экран и флипчарт, а также кондиционер. Ноутбук, микшер и микрофоны можно арендовать дополнительно. Состав оборудования лучше зафиксировать в техническом задании вместе с форматом рассадки, презентационными материалами и сценарием события.

В отеле есть ресторан и бар, подземный паркинг и SPA с бассейном. Для участников из других городов предусмотрено размещение в гостинице: в отеле 350 номеров. Условия использования ресторанной инфраструктуры, банкетного обслуживания и дополнительных услуг согласуют с площадкой в рамках заявки.

Логистика участников

Отель ibis Москва Киевская находится в Москве, в ста метрах от Киевского вокзала. Рядом расположена станция метро «Киевская», а также отправляется аэроэкспресс во Внуково. Участникам удобно заранее направить единые инструкции по прибытию, указав точку встречи и время сбора группы.

Для гостей, приезжающих на автомобилях, в комплексе предусмотрен подземный паркинг. До начала мероприятия согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, доставку оборудования, порядок разгрузки и тайминг доступа в зал. Для деловой программы также стоит заранее закрепить время технической подготовки и перерывов.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору несколько практических возможностей:

• разместить до 150 гостей в общей конфигурации;
• выбрать рассадку театром, классом, П-образно или за банкетными столами;
• объединить два зала либо использовать части пространства отдельно;
• организовать мероприятие в отеле с номерами, рестораном, баром и подземным паркингом.

Такой набор позволяет планировать деловую программу и банкет в рамках одного комплекса, не меняя локацию для участников.

Бриф и бронирование

Для подбора формата укажите дату, количество гостей, тип мероприятия, желаемую рассадку и продолжительность. Если требуется оборудование, добавьте в бриф проектор, экран, флипчарт, ноутбук, микшер или микрофоны — часть техники предоставляется за дополнительную аренду.

Отдельно зафиксируйте потребность в размещении участников, использовании ресторана или бара, паркинге, времени монтажа и заезде подрядчиков. Окончательную конфигурацию зала и организационные условия согласуют с площадкой.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия.