Сафмар Аврора Люкс (бывший Марриотт Ройал Аврора) — Бальный зал «Петровский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Бальный зал «Петровский» подходит для конференций, корпоративных ужинов, банкетов, фуршетов и свадебных мероприятий. Площадка относится к деловым и банкетным залам в составе отеля «Сафмар Аврора Люкс».

Зал можно использовать для деловой программы с рассадкой в театре или классе, а также для вечерней части с банкетной или фуршетной посадкой. Формат мероприятия и сценарий перехода между его этапами стоит заложить в бриф заранее.

Конфигурации и вместимость

В полной конфигурации зал принимает до 350 гостей на фуршете. Вместимость зависит от выбранной схемы рассадки:

• театр — до 330 гостей;
• класс — до 150 гостей;
• круглые столы — до 250 гостей;
• кабаре — до 160 гостей;
• фуршет — до 350 гостей.

«Петровский» состоит из трёх салонов. Салоны I и II имеют площадь по 142,5 м², салон III — 95 м². Их можно арендовать отдельно; театральная рассадка в отдельных салонах рассчитана на 90–140 гостей. Конкретную схему размещения следует согласовать с площадкой с учётом программы и числа участников.

Сервис и инфраструктура

Для регистрации участников и проведения кофе-брейков перед залом предусмотрено фойе. Это позволяет вынести встречу гостей и паузы за пределы основной зоны деловой программы.

Участников можно разместить в отеле: для проживания доступны 197 номеров. Для автомобилей предусмотрена платная парковка у отеля. Состав техники согласуем под программу мероприятия, включая требования к презентационной и деловой части.

Для свадебных мероприятий отель предлагает банкетный формат с меню от шеф-повара ресторана «Аврора». Условия банкета, кофе-брейков и других элементов обслуживания согласуются при подготовке сметы.

Логистика участников

Отель расположен на Петровке в Москве. От площадки можно пешком дойти до Большого театра и Столешникова переулка; эти ориентиры удобно использовать в информационном письме для гостей.

При организации группы заранее зафиксируйте адрес, время сбора, порядок регистрации и переход участников в зал. Для деловой программы отдельно согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, разгрузку оборудования, тайминг репетиции и демонтаж. Если часть гостей остаётся в отеле, проживание и заезд также стоит включить в общий план мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 350 гостей, что позволяет адаптировать зал под конференцию, банкет или фуршет.

• Три салона дают возможность рассмотреть как общую конфигурацию, так и отдельное использование частей зала.
• Фойе можно задействовать для регистрации и кофе-брейков, не прерывая основную программу.
• Проживание участников доступно в том же отеле — 197 номеров.
• Платная парковка у отеля и расположение на Петровке упрощают координацию приезда гостей.

Фото зала и других зон можно посмотреть в галерее площадки, чтобы заранее оценить варианты размещения и подготовки события.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, день недели, число гостей, формат мероприятия, длительность, желаемую рассадку и требования к обслуживанию. Для конференций отдельно укажите тайминг регистрации, кофе-брейков, деловой части и демонтажа.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте конфигурацию салонов, условия банкета или фуршета, размещение участников, парковку, монтаж и заезд подрядчиков. Это поможет собрать программу и логистику в одном плане.