Где провести мероприятие

Провести мероприятие можно в Москве, Санкт-Петербурге, Омске, Тюмени или Сочи: в каталоге представлены площадки разных форматов и вместимости.

При выборе города и района учитывайте маршрут участников, близость к офису или месту размещения, доступность парковки и время на дорогу. Для выездной программы можно рассмотреть загородный объект, а для события с иногородними гостями — площадку с проживанием.

Форматы мероприятий

В каталоге можно подобрать пространство под деловую или частную программу: корпоратив, банкет, конференцию, свадьбу либо день рождения. Тип объекта стоит соотнести со сценарием, продолжительностью события и требованиями к обслуживанию.

• Лофты — 536. Подходят для программ со свободной планировкой, если заявленная площадкой вместимость и правила соответствуют сценарию.
• Залы в отелях — 288. Удобны при участии гостей, которым требуется размещение.
• Рестораны и банкетные залы — 262. Их рассматривают для банкетов, корпоративов, свадеб и дней рождения.
• Конференц-залы — 123. Предназначены для деловой программы, выступлений и встреч.
• Загородные площадки — 93, летние площадки и шатры — 77. Эти форматы подходят для выездных и сезонных событий.
• Теплоходы — 52, концертные залы, театры и клубы — 45. Выбор зависит от маршрута, программы и состава гостей.
• Спортивные площадки — 43, дворцы, особняки и музеи — 43. Их можно рассматривать для масштабных или представительских событий.

Конфигурации и вместимость

Выбирать площадку нужно по числу гостей и требуемой рассадке, а не только по общей вместимости.

До отправки брифа зафиксируйте формат: банкет, фуршет, театральная рассадка, переговорная схема или смешанная конфигурация. Проверьте вместимость именно для нужной схемы, возможность выделить зоны регистрации, питания и основной программы, а также условия перестановки мебели.

Для ориентира можно сравнить конкретные примеры. G-Drive Арена в Омске — спортивная площадка до 12000 гостей. ARTPLAY — Малый выставочный зал в Москве относится к лофтам и вмещает до 1000 гостей. Мраморный дворец — Белый зал в Санкт-Петербурге — историческая площадка до 400 гостей. Особняк Императорского речного яхт-клуба в Москве представлен в категории теплоходов и рассчитан до 300 гостей. Парк-шале «Маленькая Европа» в Омске можно включить в шорт-лист загородных площадок.

Кейтеринг и стоимость

Стоимость площадки зависит от даты, дня недели, сезона, числа гостей, меню, длительности программы и условий депозита. Поэтому ориентир из карточки следует уточнять под конкретный бриф и выбранную конфигурацию.

Эти данные помогают предварительно сопоставить варианты, но не заменяют смету.

При запросе уточните, как формируется расчёт: входит ли в него аренда, действует ли депозит, какое меню доступно, можно ли привлечь внешний кейтеринг и как организуются кофе-брейки. Отдельно согласуйте время монтажа, обслуживания и завершения программы, если эти параметры влияют на итоговую сумму.

Логистика и сценарий

Организатору важно заранее проверить путь гостя от прибытия до завершения мероприятия. Для деловой встречи предусмотрите регистрацию, навигацию, гардероб, кофе-брейк и переходы между частями программы. Для банкета или свадьбы сопоставьте рассадку, обслуживание, место для ведущего и порядок подачи блюд.

При осмотре уточните правила въезда, разгрузки и монтажа, доступность парковки, ограничения площадки и порядок допуска подрядчиков. Если участники приезжают из других городов, проверьте варианты размещения и время трансфера. Для загородного события заранее продумайте общий маршрут и информирование гостей.

Бриф и бронирование

Перед бронированием подготовьте короткий бриф: он помогает площадке проверить дату и составить релевантную смету. Чем точнее описаны программа и сервис, тем проще сопоставить предложения без скрытых расхождений.

• город, район и допустимая удалённость;
• дата, продолжительность и график монтажа;
• число гостей и формат рассадки;
• тип события и последовательность программы;
• требования к кухне, меню и кофе-брейкам;
• необходимость проживания и парковки;
• условия для подрядчиков, разгрузки и доступа;
• пожелания по бюджету и составу сметы.

На витрине Event-площадки удобно формировать шорт-лист: в карточках доступны фото залов, вместимость по рассадкам и ценовые ориентиры. Бесплатная заявка позволяет проверить свободную дату и получить смету. Прямые контакты площадки можно открыть через платный доступ.