Новосибирск Экспоцентр — Конференц-зал 4: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Новосибирске

Форматы мероприятий

Конференц-зал 4 подходит для конференций, презентаций, семинаров и тренингов с посадкой участников рядами. Формат удобен для программы, где основное внимание сосредоточено на выступлениях, демонстрации материалов и работе спикеров перед аудиторией.

Зал можно рассматривать для деловой сессии с одним или несколькими докладами, презентационной части корпоративной программы или обучающего мероприятия. Перед бронированием стоит сопоставить сценарий события с числом участников, длительностью выступлений и требованиями к рассадке.

Конфигурации и вместимость

Основная конфигурация зала — театр, то есть ряды кресел, рассчитанные максимум на 230 гостей.

• Театр: до 230 гостей.
• Максимальная вместимость: 230 гостей.

В зале предусмотрены мягкие стулья с откидными столиками для участников. Для президиума используются столы и стулья. Такая мебель позволяет разделить пространство по ролям: аудитория, выступающие и рабочая зона спикеров.

Площадь зала составляет 265 м². Итоговую схему посадки и размещение президиума следует закрепить в рабочем плане мероприятия до монтажа.

Сервис и инфраструктура

Для показа презентаций и других визуальных материалов в зале предусмотрены проектор и экран размером 3,5 × 2 м.

Проектор работает с разрешением 1366 × 800. При подготовке события организатору важно заранее проверить формат файлов, порядок вывода материалов и сценарий переключения между выступлениями. Состав техники и порядок её использования согласуем под программу мероприятия.

В распоряжении организатора также мебель для аудитории и президиума: мягкие стулья с откидными столиками, столы и стулья для выступающих. Дополнительные организационные параметры — состав оборудования, размещение материалов и требования к работе подрядчиков — стоит зафиксировать до даты заезда.

Логистика участников

Конференц-зал 4 находится в Новосибирск Экспоцентре по адресу: Новосибирская обл., Новосибирский р-н, ул. Станционная, 104.

Для группы заранее подготовьте приглашение с полным адресом площадки и назначьте ответственного за сбор участников. В рабочем тайминге стоит отдельно обозначить прибытие гостей, открытие регистрации, начало деловой программы и завершение мероприятия.

До проведения события согласуйте с площадкой время доступа в зал, монтаж мебели и оборудования, заезд подрядчиков, передачу презентационных материалов и порядок демонтажа. Для крупной аудитории также полезно заранее закрепить схему рассадки и последовательность выхода спикеров.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору вместительный конференц-зал с понятной театральной рассадкой и базовой инфраструктурой для презентационной программы.

• Размещение аудитории до 230 гостей в одной конфигурации.
• Проектор и экран 3,5 × 2 м для показа материалов.
• Откидные столики на мягких стульях для рабочих записей участников.
• Столы и стулья президиума для спикеров.

Перед согласованием сценария можно посмотреть зал на фотографиях в галерее карточки. Это поможет сопоставить план рассадки, состав президиума и визуальную подачу мероприятия с задачами программы.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите дату, предполагаемое число гостей, формат события, длительность программы, состав презентационных материалов и требования к рассадке. Эти данные помогут подготовить рабочую схему мероприятия и перечень вопросов для согласования с площадкой.

До подтверждения бронирования отдельно зафиксируйте тайминг, время монтажа, порядок доступа подрядчиков, размещение президиума и использование проектора и экрана. Финальная организация зависит от сценария мероприятия и выбранных параметров проведения.