Конгресс-центр BUSINESSDAY — Зал «Волга»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Нижнем Новгороде

Форматы мероприятий

Зал «Волга» подходит для конференций, презентаций, деловых встреч и корпоративных программ с рассадкой рядами или за столами. Вместимость позволяет провести в одном пространстве как крупную деловую сессию, так и банкет или фуршет. Формат питания можно выстроить вокруг кофе-брейков, фуршетной подачи или банкета.

Площадка относится к бизнес-площадкам и банкетным площадкам. Планируя программу, заранее определите длительность аренды, схему размещения участников и порядок смены деловой части на питание.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 350 гостей при размещении рядами. Для банкета предусмотрено до 150 гостей, для фуршета — до 300.

Также доступны варианты рассадки «кабаре» до 110 гостей и «класс» до 100 гостей. Театральная схема подойдёт для пленарной части и презентации, классическая — для обучения или работы с материалами, а банкетная и фуршетная — для корпоративной программы с питанием.

При подготовке плана рассадки стоит учитывать проходы, рабочие места спикеров и зону питания. Финальную схему размещения согласуйте с площадкой до начала монтажа.

Сервис и инфраструктура

В стоимость аренды включено техническое оснащение для деловой программы: скоростной интернет, гостевой Wi-Fi, звукоусиление, проектор с экраном и микрофоны. Мебель для выбранной конфигурации также входит в аренду.

Питание организует собственная команда конгресс-центра: доступны кофе-брейки, фуршеты, обеды и банкеты. Состав подачи и тайминг питания согласуются под программу мероприятия.

Для гостей работает парковка на 40 машин. Если участники приезжают на автомобилях, заранее сообщите площадке предполагаемое количество машин и предусмотрите время на прибытие группы.

Логистика участников

Адрес площадки: Нижний Новгород, улица Карла Маркса, 44Б. Зал находится в составе конгресс-центра BUSINESSDAY, поэтому в приглашении участникам стоит указать полное название комплекса и название зала.

Отдельно спланируйте заезд организаторов и подрядчиков, доставку оборудования, расстановку мебели и подготовку питания. До подтверждения бронирования согласуйте время монтажа, доступ технических специалистов, порядок проверки техники и момент готовности зала к регистрации гостей.

Для группы также важно заранее закрепить тайминг прибытия, регистрации, деловой части и перерывов. Парковочные места рассчитаны на 40 машин, поэтому способ приезда участников лучше собрать в общем плане логистики.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими рабочими сценариями рассадки: от театральной схемы на 350 гостей до банкета на 150 человек. Это позволяет адаптировать зал под содержание программы без смены площадки.

• Техника для выступлений и показа материалов уже входит в аренду.
• Кофе-брейки, фуршеты, обеды и банкеты можно организовать на месте.
• Для гостей предусмотрена парковка на 40 автомобилей.
• Стоимость можно планировать по длительности: 70 000 ₽ за 4 часа или 130 000 ₽ за 8 часов, с НДС и без сервисного сбора.

Итоговая сумма зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и продолжительности программы.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку с датой, количеством участников, нужной рассадкой и длительностью мероприятия. Мы проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе полезно сразу обозначить формат — конференция, презентация, фуршет или банкет, — а также требования к проектору, экрану, микрофонам, мебели и питанию. После этого с площадкой можно согласовать монтаж, заезд подрядчиков, тайминг кофе-брейков и готовность зала.

Перед бронированием можно посмотреть галерею фотографий залов, чтобы сопоставить пространство с задачами мероприятия.