Конгресс-центр BUSINESSDAY — Зал «Керженец»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Нижнем Новгороде

Форматы мероприятий

Зал «Керженец» подходит для конференций, деловых сессий, презентаций и корпоративных мероприятий в Нижнем Новгороде. Рассадка рядами позволяет провести деловую программу для группы до 130 гостей.

Площадку также можно использовать для фуршета до 70 гостей или банкета до 60 гостей. Такой формат подойдёт для делового ужина, итоговой части конференции или корпоративной встречи с обслуживанием от собственной кухни конгресс-центра.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 130 гостей при рассадке театром. Конфигурацию выбирают под сценарий события и число участников.

• Театр — до 130 гостей;
• Фуршет — до 70 гостей;
• Банкет — до 60 гостей.

При подготовке конференции важно заранее зафиксировать схему посадки, количество мест для спикеров и переход от деловой части к банкету или фуршету. В конгресс-центре BUSINESSDAY есть другие залы, если программу нужно разделить на несколько зон.

Сервис и инфраструктура

Для участников доступны кофе-брейки, фуршеты и банкеты от собственной кухни конгресс-центра. Состав питания и время подачи согласуют с программой мероприятия.

В аренду включены скоростной интернет, гостевой Wi-Fi, звукоусиление, проектор с экраном, микрофоны и мебель. Это позволяет заранее собрать базовую техническую схему для выступлений и презентаций; дополнительные организационные детали согласуем под программу.

На территории предусмотрена гостевая парковка на 40 машин. Если часть участников приезжает на автомобилях, места и порядок заезда стоит учесть в общем плане события.

Логистика участников

Адрес площадки: Нижний Новгород, улица Карла Маркса, 44Б. От станции метро «Стрелка» до конгресс-центра — 10 минут.

Для группы организатору стоит заранее подготовить схему проезда, указать адрес в приглашениях и согласовать порядок прибытия участников. До начала события отдельно фиксируют время монтажа, заезда подрядчиков, настройки оборудования и открытия регистрации.

Если в программе предусмотрены кофе-брейк, фуршет или банкет, тайминг подачи лучше согласовать вместе с расписанием докладов и перерывов. Галерея на странице поможет посмотреть зал и другие пространства конгресс-центра перед заявкой.

Что получает организатор

Организатор получает конференц-зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 130 гостей. Это позволяет адаптировать пространство под пленарную часть, презентацию или банкетный финал.

• готовые схемы: театр, фуршет и банкет;
• базовое оборудование для деловой программы: проектор с экраном, микрофоны и звукоусиление;
• кофе-брейки, фуршеты и банкеты на собственной кухне;
• гостевая парковка на 40 машин и расположение в Нижнем Новгороде.

При необходимости несколько залов BUSINESSDAY можно рассматривать для распределения участников по частям программы: основной сессии, секциям и общей части.

Бриф и бронирование

Стоимость аренды зала составляет 40 000 ₽ за 4 часа или 65 000 ₽ за 8 часов. В сумму включён НДС, сервисный сбор не включён.

Итоговая смета зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. В заявке укажите формат события, предполагаемую рассадку, число участников, расписание и потребность в кофе-брейке, фуршете или банкете.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До бронирования согласуем монтаж, заезд подрядчиков, технический сценарий, тайминг питания и порядок прибытия участников.