Конгресс-центр BUSINESSDAY — Зал «Ока»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Нижнем Новгороде

Форматы мероприятий

Зал «Ока» подходит для конференций, презентаций и семинаров с участием до 170 гостей. Пространство также можно использовать для деловых встреч, фуршетов и банкетов в рамках корпоративной программы.

Площадка находится в составе конгресс-центра BUSINESSDAY, поэтому организатор может рассматривать зал как отдельную локацию для основной программы. Для мероприятий с несколькими потоками в комплексе доступны другие залы: «Мещерский» до 700 гостей, «Волга» до 350, «Керженец» до 130, «Линда» до 100, «Ветлуга» и «Кудьма» до 80, «Сура» до 70.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Ока» — 170 гостей. Для деловой программы предусмотрена рассадка рядами в формате театра до 170 человек.

Для приема гостей доступны банкетная и фуршетная конфигурации — каждая рассчитана до 170 человек. При подготовке схемы рассадки стоит заранее определить зону регистрации, проходы, места для выступающих и формат питания: это поможет согласовать расстановку мебели и тайминг монтажа.

Сервис и инфраструктура

В зале доступны скоростной интернет, гостевой Wi‑Fi, звукоусиление, проектор с экраном, микрофоны и мебель. Состав оборудования можно привязать к программе конференции, презентации или семинара.

Собственная кухня конгресс-центра организует кофе-брейки, фуршеты и банкеты. Гостевая парковка рассчитана на 40 машин. Условия питания, порядок подачи и схему обслуживания участников согласуйте при подготовке сметы.

Логистика участников

Адрес площадки: Нижний Новгород, улица Карла Маркса, 44Б. От зала около 10 минут до станции метро «Стрелка», поэтому этот ориентир можно использовать в приглашениях и инструкции для участников.

До мероприятия согласуйте с площадкой время доступа в зал, монтаж оборудования, заезд подрядчиков, размещение регистрационной зоны и тайминг демонтажа. Для группы также стоит заранее подготовить схему прохода к залу и распределить парковочные места между организаторами, спикерами и гостями.

Что получает организатор

Организатор получает зал с тремя вариантами рассадки на 170 гостей: театр, банкет и фуршет. Это позволяет использовать одну площадку для деловой части и последующего приема.

• Техническое оснащение для выступлений и презентаций уже предусмотрено составом аренды.
• Кофе-брейки, фуршеты и банкеты можно организовать через собственную кухню комплекса.
• Для автомобилистов предусмотрена гостевая парковка на 40 машин.
• При выборе площадки можно посмотреть зал на фотографиях в галерее карточки.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Ока», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку, длительность аренды, требования к питанию и технической программе.

Ориентир по аренде: 70 000 ₽ за 4 часа или 130 000 ₽ за 8 часов. Суммы указаны с НДС, без сервисного сбора. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.