Талион Империал Отель — Зал «Империал»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Империал» подходит для конференций, гала-ужинов, свадеб, юбилеев и концертов. Площадка также рассматривается для деловых событий и банкетных программ в Санкт-Петербурге.

Формат мероприятия стоит определить на этапе брифа: от этого зависят расстановка гостей, сценарий работы зала и организация питания. Для торжественной части можно заложить банкет или фуршет, а для деловой программы — рассадку участников театром.

Исторический характер помещения позволяет провести событие с акцентом на представительскую подачу. Зал находится в составе Талион Империал Отеля, поэтому общую логистику гостей и соседние пространства можно обсуждать с площадкой в рамках одной заявки.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Империал» — до 300 гостей. Площадку можно подготовить для театральной рассадки или банкета с круглыми столами.

В зале предусмотрена сцена, что важно для конференций, концертов, приветственных выступлений и торжественной части вечера. Точную схему расстановки следует закрепить в брифе с учётом программы, количества гостей и задач ведущих.

Для встречи гостей можно задействовать расположенную рядом Анфиладу. В каталоге также представлены другие пространства комплекса: Анфилада — до 150 гостей, ресторан «Талион» — до 120 гостей, зал «Баккара» — до 70 гостей и Золотая гостиная — до 50 гостей.

Перед бронированием можно изучить галерею: фотографии помогут предварительно оценить зал и обсудить подходящую конфигурацию с площадкой.

Сервис и инфраструктура

Банкеты и фуршеты для мероприятий организует кухня отеля. Состав питания и формат обслуживания согласуют с площадкой при подготовке сметы.

Для иногородних участников предусмотрено размещение в номерах особняка. Это позволяет рассматривать площадку для программ, где гостям требуется проживание в Санкт-Петербурге.

Техническую часть мероприятия необходимо включить в отдельный пункт брифа: состав техники согласуем под программу. Заранее зафиксируйте требования к сцене, выступлениям, презентационной части и работе подрядчиков.

Если в программе предусмотрены приветственный коктейль, банкет или фуршет, их последовательность лучше согласовать вместе с планом рассадки и таймингом переходов гостей между пространствами.

Логистика участников

Талион Империал Отель находится в Санкт-Петербурге, на пересечении Невского проспекта и Мойки. Зал «Империал» расположен на третьем этаже; рядом находятся парадная лестница и Анфилада.

До станций метро «Адмиралтейская» и «Невский проспект» можно дойти за несколько минут. Для группы заранее подготовьте схему прибытия, точку встречи и порядок прохода гостей к залу.

Организатору стоит согласовать с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, доставку оборудования и декора, время доступа в зал, встречу участников и тайминг демонтажа. Отдельно закрепите порядок работы с Анфиладой, если она используется для приветственного коктейля или сбора гостей.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 300 гостей и несколькими вариантами рассадки: театральной и банкетной с круглыми столами.

• Возможность провести в одном зале конференцию, гала-ужин, банкет, фуршет или торжественную программу.
• Сцену для выступлений, концертов и центральной части события.
• Кейтеринговое обслуживание банкетов и фуршетов силами кухни отеля.
• Возможность разместить иногородних участников в номерах особняка.

Дополнительным ресурсом для организации встречи служит Анфилада рядом с залом. Фотографии в галерее можно использовать на этапе предварительного согласования формата и рассадки.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемую дату, количество гостей, формат события и желаемую конфигурацию.

Для конференции полезно сразу описать программу выступлений, использование сцены и требования к техническому оснащению. Для банкета или фуршета добавьте информацию о времени начала, продолжительности и формате обслуживания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. На встрече с площадкой также согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, тайминг мероприятия, банкетное обслуживание и размещение иногородних участников.